Coordinateur financier voltigeur (f/h) – worldwide

Coordinateur financier voltigeur (F/H) – Worldwide

Saint-Denis, Île-de-France, France
1. Coordinateur financier voltigeur (F/H) – Worldwide

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

2. droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
3. migration, exil, droits et santé
4. réduction des risques
5. santé environnement
6. droits et système de santé
7. espaces humanitaires

Pourquoi nous avons besoin de vous

Face à des réponses d’urgences, des difficultés chroniques, des restructurations d’équipe, une mission peut avoir besoin d’un renfort temporaire. En tant que coordinateur.rice financier.ère voltigeur.se, vous intervenez à ce moment-là, sur demande du terrain ou de l’équipe opérationnelle siège ou sur recommandation de l’équipe finance siège. La priorisation est effectuée par l’équipe finance siège.

Vous faites partie de l’équipe Contrôle de Gestion qui fait face aux difficultés de mise en œuvre des tâches financières attendues au niveau des missions internationales. A ce titre :

8. vous appuyez les missions existantes à travers du « gap-filling » (remplacement)
9. vous appuyez la mise en œuvre d’activités spécifiques liées aux activités financières ou organisationnelles (ex : formation, préparation, etc.)
10. En lien avec l’équipe POF (processus, outils et formation), vous appuyez la mise à jour des process finance dédiés aux missions internationales

Le partage du temps de travail entre le terrain et le siège est évalué à 70%-30%.

La durée d’un déploiement sur le terrain doit rester courte et celui-ci sera encadré de briefing, débriefing et suivi par un temps de récupération, dans le respect des conditions légales.

Vos missions

👉 Animation d’équipe

11. Piloter et animer l’équipe finance des missions terrain sur lesquelles vous vous déplacez
12. Assurer la planification, le suivi des activités et la mise en œuvre d’actions correctrices si nécessaire
13. Conseiller, arbitrer et accompagner les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement ou incident
14. Identifier les besoins en renfort de compétences, mettre en place un plan de formation et réaliser des formations
15. Appuyer la restructuration de l’équipe finance ou préparer la nationalisation d’un poste
16. Accompagner la prise de poste d’un.e nouveau.elle coordinateur.rice finance

👉 Procédures et règles bailleurs

17. S’assurer de la mise en place des procédures finance
18. Mettre en œuvre les actions adéquates en cas de non-respect : analyse des écarts, formation
19. Proposer des formations des équipes des projets et des fonctions support sur les procédures internes ainsi que sur les règles des bailleurs
20. Développer une culture d’audit interne : mettre en place sur les différents programmes un système de suivi, contrôle interne, évaluation et audit
21. Evaluer la pertinence des procédures en fonction de l’évolution des programmes et proposer des adaptations si nécessaire

👉 Finance

22. Contrôler la gestion de trésorerie de la mission
23. Vérifier et valider la comptabilité pour les clôtures mensuelles
24. Organiser le rattrapage des comptabilités en retard en cas de besoin
25. Réaliser les budgets des demandes de financement, les demandes d’amendements et les rapports intermédiaires et finaux
26. S’assurer du suivi des plans de financements et des engagements bailleurs
27. Assurer l’optimisation des financements sur les missions de votre portefeuille dans l’outil MdM de suivi budgétaire
28. Faire remonter toute alerte ou risque en lien avec les enjeux financiers de vos missions
29. Préparer les fichiers Time-Sheets des missions

👉 Audits

30. Assurer des missions d’audit interne ou apporter un appui sur des audits bailleurs à risque

Vos collègues

Vous travaillez sous la responsabilité du responsable du contrôle de gestion. Cependant, lorsque vous êtes déployé.e sur le terrain, vous reportez directement au/à la coordinateur.trice général.e de la mission, notamment en termes de sécurité. Vous collaborez avec le référent référent POF (Procédures, Outils et Formation) ainsi qu’avec le/la chargé.e de gestion financière référent.e du terrain de déploiement.

Vos conditions d'emploi

Vos conditions d’emploi

Contrat & statut :

31. CDD de 18 mois à pourvoir dès que possible
32. Salaire brut mensuel 3 392€
33. Statut : agent de maîtrise

Les avantages :

34. Télétravail ponctuel
35. 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)
36. Prime de déplacement terrain de 198,18€ brut/mois au prorata du temps de présence sur le terrain
37. Au siège, tickets restaurants d’une valeur unitaire de 10€ (participation à hauteur de 60% de MdM, 40% salarié.e) et sur le terrain via une allocation forfaitaire de restauration fixée en fonction du pays
38. Au siège, remboursement du titre de transport en commun à 50% (abonnement mensuel) et prise en charge à 100% des allers-retours siège-terrain
39. Logement pris en charge sur le terrain à 100%
40. Mutuelle prise en charge à 100%
41. MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

42. 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
43. Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
44. Plus d’infos :

Cadre de travail :

45. Poste basé au siège à Saint-Denis (30% du temps) et sur les terrains internationaux (70% du temps)
46. Déploiement sur le terrain pas avant 1 mois d’intégration
47. Travail sur écran, en open space
48. Communication orale et téléphonique
49. Posture assise prolongée

Diversité et inclusion

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.

Votre profil

Vous êtes la bonne personne si :

50. Vous avez une formation supérieure bac+3 en gestion
51. Vous justifiez d’une expérience de 4 ans (dont dans le domaine associatif international en tant qu’administrateur.rice de 2 ans minimum)
52. Vous avez une solide expérience en management, renforcement de capacités, formation, recrutement et analyse des besoins
53. Vous avez une expérience en tant qu’administrateur.rice terrain au sein d’ONG
54. Vous faites preuve de rigueur, réactivité et de disponibilité
55. Vous maitrisez le logiciel de comptabilité générale et analytique terrain (SAGA)
56. Vous maitrisez le Pack Office (spécialement Excel) et connaissez SAP
57. Vous maitrisez l’anglais et le français couramment à l’écrit comme à l’oral

Ce poste n’est pas pour vous si :

58. Vous n’êtes pas à l’aise avec le travail en équipe
59. La flexibilité et l’adaptabilité ne comptent pas parmi vos principales qualités ; les déplacements fréquents ainsi que les changements réguliers d’équipe vous posent des difficultés
60. Vous craignez de ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde.

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avec notre chargée de recrutement. Puis viendra l’entretien managérial (auquel des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés).

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos :

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Si vous pensez correspondre à ce poste, n’attendez plus, postulez !