Hôtesse d'accueil — h/f

AGENT D'ACCUEIL - Temps partiel – 27h hebdomadaire Vos principales missions : L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, participe à la gestion administrative courante, et veille à la bonne orientation des interlocuteurs, dans le respect du projet d'établissement et des règles de confidentialité. Accueil Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires. Assurer la transmission des appels et messages. Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.). Maintenir un espace d'accueil propre, ordonné et convivial. Gestion administrative Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant. Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques génériques. Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation). Aide ponctuelle aux tâches administratives des services (commandes de fournitures, relances, convocations). Tenue à jour de certains tableaux de bord liés à l'accueil/logistique. Soutien logistique Gestion des réservations de salles ou véhicules si nécessaire. Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge, maintenance, etc.). Appui à l'organisation des événements internes (réunions, visites, etc.). Profil recherché : Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et engagé(e). Une expérience dans le secrétariat/accueil. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique). Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute. Discrétion, rigueur et sens de l'organisation. Bonne expression orale et écrite. Capacité à gérer des situations de stress ou d'urgence avec calme Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou accueil. Permis B obligatoire Travail le WE Horaire : mercredi (08h30 – 18h30) samedi et dimanche (08h30 – 18h30) Rémunération : selon la CCN66 Avantages : Prise en charge du transport (50%), Comité d'Entreprise Type d'emploi : CDI, Temps partiel – 27h hebdomadaire MAS L'Orée du bois La MAS l'Orée du Bois est constituée de 6 unités de vie (internat et externat). L'agrément prévoit l'accueil de personnes adultes en situation de polyhandicap dont 65 places en internat et 12 places en accueil de jour et 8 en accueil modulable internat-externat (TSA-TED) : chambres individuelles, balnéothérapie, salle de sport, salon de beauté, salles d'activités, salle snoezelen. https://societe- Nainville-les-Roches diplôme en secrétariat ou accueil Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Hôtesse d'accueil