Assistant(e)

Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant h/f. Vous aurez comme missions principales : 1. Secrétariat général Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique) Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, fournisseurs Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, notes internes) Organisation des réunions (convocations, préparation de l'ordre du jour, réservation de salles, prise de notes et rédaction des comptes-rendus) Gestion et suivi des agendas des membres de l'équipe Classement et archivage de documents physiques et numériques 2. Passage de commandes Saisie et suivi des commandes de fournitures (bureautiques, techniques, etc.) Gestion de la relation avec les fournisseurs (devis, relance, réception) Réception et vérification des livraisons Suivi des budgets liés aux achats courants 3. Demandes informatiques Centralisation et saisie des demandes d'interventions ou d'équipements informatiques (création de tickets, demandes de matériels, assistance utilisateurs) Suivi de l'état d'avancement des demandes Relais entre l'équipe et le service informatique pour les dépannages et la maintenance 4. Support administratif Suivi des absences et congés via des outils internes Mise à jour de tableaux de suivi (tableaux Excel, plannings) Appui à l'organisation des déplacements professionnels (réservations de transport, hôtels, notes de frais) 5. Moyens généraux Gestion des stocks de fournitures de bureau Suivi des consommations et des besoins en matériel Interface avec les services internes (services généraux, sécurité, maintenance) 6. Communication interne Transmission de l'information entre les membres de l'équipe et vers d'autres services Participation à l'élaboration de supports de communication interne