Groupe RIFSEEP: Groupe 2
Vos activités principales:
Au sein du cabinet, votre activité principale porte sur les missions suivantes:
- Assurer le secrétariat de la directrice de cabinet et du conseiller aux affaires politiques: gestion de l’agenda, préparation et organisation des rendez-vous, des réunions, organisations des déplacements, préparation des fonds de dossiers.
- Mettre en forme des documents/ notes sous la forme appropriée (charte Marianne, note, tableaux, graphiques, présentation Powerpoint etc.
- Prendre en charge la gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques.
- Suivre des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire: assurer le suivi financier sur le logiciel Chorus des dossiers de coopération au titre du fonds de coopération économique, social et culturel pour le Pacifique.
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service (classement, archivage, suivi du réseau).
En sus de vos activités principales, l’agent peut être amené à participer aux diverses missions ponctuelles menées par le cabinet:
- Visites officielles.
- Conduite de projet.
- Déplacements des autorités préfectorales.
Votre environnement professionnel:
· Activités du service
Le cabinet du Haut-commissaire de la République est composé de trois entités:
- La direction des sécurités.
- Le bureau de la représentation de l’Etat et de la communication interministérielle.
- La cellule des affaires politiques, coutumières et diplomatiques.
Le cabinet du Haut-commissaire est chargé de:
- La conduite des affaires de sécurité publique et de gestion de crise
- L’organisation des visites officielles
- La conduite au niveau du cabinet des affaires politiques
- Des relations avec les autorités institutionnelles et politiques du territoire
- De l’analyse régulière des évolutions institutionnelles à l’usage des autorités centrales
- Du suivi des dossiers relatifs au sujet mémoriel
· Composition et effectifs du service
Le cabinet du Haut-commissaire est composé de 29 effectifs sous la conduite de la directrice de cabinet:
- 9 agents de catégorie A
- 8 agents de catégorie B
- 10 agents de catégorie C
- 2 officiers sapeurs-pompiers
· Liaisons hiérarchiques
- La directrice de cabinet du Haut-commissaire
· Liaisons fonctionnelles
- Le conseiller aux affaires politiques et Avenir institutionnel
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