Filiale du groupe VINCI IMMOBILIER, VINCI Immobilier Property Management est une structure indépendante, à taille humaine, en plein développement, spécialisée dans la gestion et la valorisation d’actifs pour le compte de tiers. Nos clients sont variés : Asset Manager, Familly Office, institutionnels de l’immobilier.
Nous recherchons un.e Alternant-e H/F en Assistanat de gestion qui a cœur de s’engager avec l’équipe en place pour déplacer les codes de la gestion et désireux.se de participer activement au développement de notre belle société.
L’assistant.e aura la faculté de s’épanouir sur tous les aspects du métier de Property en gestion locative et technique.
Missions :
L’assistant.e de gestion représente le premier contact, avec les partenaires et clients, son rôle est au cœur du dispositif de la satisfaction client, premier facteur de succès dans l’accomplissement de la mission de Property Management, son implication s’effectuera par exemple dans :
* L’engagement des dépenses de gestion sous le contrôle du gestionnaire par la mise en place des ordres de services dans l’outil,
* L’élaboration des correspondances avec les partenaires, les clients et les représentants des propriétaires,
* La création et la mise à jour, des partenariats fournisseurs dans nos outils jusqu’ à la mise en paiement des factures avec un contrôle de leur véracité par la codification,
* La sollicitation de devis ou contrats auprès des fournisseurs suivant les prescriptions de la gestion
* La mise en place des interventions sur les sites gérés des fournisseurs et le suivi du bon accomplissement des missions demandées,
* Le suivi des dispositifs propres aux clients suivant les mandats,
* La collaboration aux dossiers sinistres avec le gestionnaire pour leurs bons déroulés
* La préparation des états des lieux avec le gestionnaire
* Aide à l’intégration des baux commerciaux
* Aide à l’élaboration de budget et des vérifications des rédditions
De formation supérieure en immobilier type ESPI, IMSI… Vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel, votre rigueur et vos facultés à gérer les priorités. Vous êtes curieux.se et vous vous montrez adaptable.
Une première expérience en immobilier est un plus.
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