Sous l'autorité du Délégué à la Production Audiovisuelle, elle est garante/il est le garant du bon déroulement de toutes les opérations de production validées avec la Délégation à l'organisation des productions et des salles (DOPS).
En lien avec les Responsables des pôles coordination et les Chargées/Chargés de production, elle/il statue sur la capacité de production (ressources et moyens logistiques) et garantit le dimensionnement des moyens mis à disposition pour une production.
Elle/Il dirige une équipe d'une trentaine de personnes en assurant les missions propres à l'encadrement d'une équipe technique et en veillant à l'accompagnement et au développement professionnel de ses collaboratrices/collaborateurs.
Elle/Il valide chaque semaine avant envoi, les plannings des personnels dontelle/il a la responsabilité. A ce titre la régie de planification mettra à sa disposition une Planificatrice/un Planificateur en charge d'élaborer les plannings des Techniciennes supérieures/Techniciens supérieurs du son pôle d'activité. Elle/Il maîtrise et sait effectuer des modifications dans l'outil de planification.
Elle/Il contribue à la communication et à la mise en oeuvre de la stratégie de l'entreprise.
Sous l'autorité du Responsable à la Production Audiovisuelle, la/le titulaire doit:
- S'assurer du bon dimensionnement des moyens alloués aux productions (humains, matériels et logistiques),
- Valider et communiquer les plannings de ses collaboratrices/collaborateurs chaque semaine,
- Assurer le suivi quantitatif et qualitatif des prestations techniques fournies afin de les optimiser dans le respect des règles en matière de temps de travail,
- Valider les heures réalisées et suivre de manière globale la charge de travail de ses collaboratrices/collaborateurs afin de la répartir au mieux tout en tenant compte des profils et des compétences à développer,
- Elaborer des tableaux de suivi afin de veiller à une équité de répartition des activités et les tenir à la disposition des Techniciennesconcernées/Techniciens.
- Trouver des solutions avec la Planificatrice/le Planificateur afin d'assurer les remplacements quotidiens d'absences non prévues,
- Planifier et s'assurer des briefings/debriefings en amont et à l'issue d'opérations qu'elle/il aura jugé nécessaire,
- Veiller à la sécurité des personnels en missions à l'étranger en lien avec le Secrétaire général de l'information et s'assurer du respect de la procédure en vigueur à leurs retours,
- Gérer le budget de fonctionnement et d'investissement qui lui est dédié.
Concernant le management des équipes:
- Effectuer le recrutement des Techniciennes supérieures/Techniciens supérieurs du son et veiller au développement professionnel de ses collaboratrices/collaborateurs,
- Conduire les entretiens bilan et développement de son équipe,
- Anticiper la pose des congés et des jours de récupération de ses collaboratrices/collaborateurs afin de veiller à l'organisation générale du service,
- Assurer des réunions d'équipes régulières bimestrielles au minimum.
Concernant la formation :
- Définir en lien avec le Délégué et le Responsable à la production audiovisuelle les orientations stratégiques de formation,
- Recueillir et identifier les besoins en formation (individuels, collectifs et liés à la sécurité) et travailler avec la/le Responsable formation sur la construction du plan et s'assurer de sa mise en oeuvre.
Profil requis :
- Connaissances des métiers techniques et de l'exploitation audio / radio,
- Management confirmé d'équipes de taille conséquente,
- Excellent sens de l'organisation, de la coordination et de l'initiative,
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
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