Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.
Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l'esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.
Contexte
L'Assistant(e) De Direction CODIR (Comité de Direction) est chargé(e) de fournir un soutien complet aux membres du comité de direction, facilitant le fonctionnement et la communication efficaces au sein de l'équipe de direction. Ce rôle nécessite une expertise organisationnelle et une approche proactive pour garantir que les objectifs commerciaux sont atteints en toute fluidité.
Missions
1) Soutien Administratif :***Gérer les agendas des membres du CODIR, y compris l'organisation de réunions, des plans de voyage, et des conférences.***Préparer et distribuer les ordres du jour des réunions, les comptes rendus et les plans d'action de suivi pour assurer une prise de décision efficace.***Aider à la rédaction de présentations, rapports, et courriers pour examen et communication par la direction.
2) Communication et Liaison :***Servir de point de contact entre les membres du CODIR et les autres départements, en garantissant une bonne circulation de l'information.***Faciliter la communication avec les parties prenantes externes, y compris les clients et partenaires.***Organiser et coordonner les événements et activités internes pour favoriser la collaboration et l'engagement de l'équipe.
3) Gestion de Projet et Tâche :***Soutenir l'exécution des projets spéciaux et des initiatives stratégiques assignés par le comité de direction.***Suivre les progrès et les échéances des tâches liées au CODIR pour assurer leur achèvement en temps voulu.***Mettre en œuvre des systèmes pour gérer et prioriser efficacement la charge de travail.
4) Gestion de Documents et Confidentialité :***Gérer les documents confidentiels et assurer la conformité avec les politiques internes.***Maintenir des systèmes de classement organisés pour un accès facile aux dossiers et documents importants.***Respecter la discrétion et la confidentialité dans toutes les affaires du comité de direction.
5) Efficacité Opérationnelle :***Identifier les domaines d'amélioration des processus et mettre en œuvre les meilleures pratiques pour accroître l'efficacité et l'efficience.***Aider à la coordination des allocations budgétaires et des rapports de dépenses pour les initiatives exécutives.***Soutenir les membres de l'équipe dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives selon les besoins.
Profil recherché***Organisation et rigueur ;***Bonnes communication et capacités rédactionnelles ;***Gestion dynamique de l'information ;***Sens de la confidentialité ;***Flexibilité et capacité d'adaptation ;***Gestion de projet ;***Maîtrise des outils bureautiques.***Maîtrise de l'anglais.
Modalités***Poste à pourvoir en CDI dès que possible.***Basé à Paris La Villette (19e).***Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec le manager et l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.***Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.