Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- être l’interface du SGC et l’interlocuteur de la DDETS pour les volets: achats, budget, immobilier, logistique, SIC et ressources humaines et suivre toutes les demandes relatives à la DDETS pour ces sujets
- contribuer à l’aide à la décision et au pilotage de la DDETS en matière de RH, de budget, d’organisation du travail et logistique (3 sites)
- participer aux instances de gouvernance du SGC et de la DDETS: comités de direction, comité de pilotage du SGC, bilatérales et participer à certaines réunions thématiques en appui de la DDETS
- être force de proposition pour la réalisation d’outils communs RH et logistiques
- contribuer à la GPEEC
- appuyer le secrétariat général commun et la direction de la DDETS pour:
*définir et mettre en œuvre des modalités et organisation du travail avec pour objectif une harmonisation avec les autres DDI, dans le respect des spécificités de la DDETS (règlement intérieur, télétravail, temps de travail, …)
*Préparer les dialogues de mobilité, de recrutement et de gestion et y participer notamment en faisant l’interface avec la DREETS et le SGC pour les BOP 155, 217 et 354 au moyen d’outils décisionnels
* contribuer au management et à la gestion des RH: participer à l’ensemble des campagnes (CIA, IFSE, avancements, mobilité, etc.); alimenter le tableau des effectifs, les arrivées et départs, le recrutement des vacataires et contractuels, en lien avec le SGC, les directions régionales (DREETS, DREAL) et les services centraux; concevoir ou adapter les outils nécessaires à ce suivi
* proposer un budget prévisionnel d’actions collectives sur les budgets «action sociale» du programme 155
*préparer le dialogue social (organisation des CSA, F3SCT (arrêté de composition, règlement intérieur, ordre du jour, invitations, procès-verbaux, suivi du contingent syndical)), suivre les décisions prises lors des instances, contribuer à la réalisation et présentation du rapport social unique, répondre aux différentes enquêtes, alerter et appuyer sur les situations sensibles (travail avec les réseaux de soutien: médecine du travail, service social, assistant/conseiller de prévention).
* contribuer à l’organisation des élections professionnelles
*participer à la programmation budgétaire et notamment appuyer les recensement et suivi des besoins en mobiliers, équipement, prestations diverses, logistique, immobilier, informatique (devis, validation UGAP, etc.)
- contribuer, en lien avec la direction et les services du SGC, à assurer la relation de proximité avec les agents
- en tant que médiateur, appuyer et relayer les responsables des RH, des affaires budgétaires, de l’immobilier et de la logistique, du numérique du SGC, sans vous y substituer
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