Vos activités principales:
Gestion du courrier et de l’accueil du public:
- Gestion du courrier général arrivée et départs : apposition des cachets, tri, guichet…
- Enregistrement journalier des recommandés.
- Réaliser, en cas de besoin, les navettes entre la Préfecture, le site Vaillant, la Cité Dampierre et la cité Porte Neuve
- ouverture du service au public en fonction des heures d’ouverture du service
- apporte des renseignements aux usagers sur les thématiques générales du service et oriente, le cas échéant, l’usager vers le service demandé. Contacte le service qui a organisé le RDV afin que celui-ci prenne le visiteur en charge
- réalise des tâches administratives d’enregistrement et/ou de dépôt de documents administratifs
- reprographie et instruction du Recueil des Actes Administratifs
L’agent devra être en mesure d’exercer ces missions sur les trois sites du périmètre ATE (administration territoriale de l’État: cité Dampierre, cité Porte Neuve, Préfecture
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