Depafi-75 adjoint au chef de la section management des contrats

Informations générales Référence BA075ACA-115555 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Achats - Gestionnaire de contrat Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste DEPAFI-75 Adjoint au chef de la section management des contrats Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : La section management des contrats a pour mission d’assurer le suivi d’exécution des 1300 contrats en portefeuille. L’adjoint au chef de section exerce les missions suivantes : - Il co-encadre une équipe de 8 à 9 agents, catégories A et B. - Il assure un contrôle de premier niveau sur l’ensemble des documents rédigés par les administrateurs de marchés : avenants, reconductions, révisions de prix, déclarations de sous-traitance, certificats administratifs… - Il analyse des problématiques d’exécution rencontrées, propose des solutions et rédige des notes/fiches/courriers sur des sujets sensibles. - Il propose des solutions contractuelles visant à résoudre des litiges avec les fournisseurs. - Il contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre d’outils de pilotage, d’évaluation et de suivi des fournisseurs dans une démarche d’amélioration continue des processus. - Il contribue à l’élaboration de retours d’expérience à l’extinction des marchés les plus sensibles. - Il propose des solutions visant à simplifier et à améliorer le fonctionnement de la section. Votre environnement professionnel : · Activités du service : Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ». Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère. Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge l’instruction des actes administratifs et juridiques liés à l’exécution des 850 marchés publics actifs du ministère de l'intérieur Conditions particulières d'exercice Vos perspectives : Evolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances. Durée attendue sur le poste : 3 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Néant Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes, veronique.bretheau@interieur.gouv.fr 01 86 21 60 15 Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes, sophie.alvarez@interieur.gouv.fr 01 86 21 61 78 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché (actes de gestion courante, traitement des difficultés d’exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures). · Composition et effectifs du service : La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs. L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux : - bureau des achats numériques ; - bureau des achats immobiliers et prestations générales ; - bureau des achats métiers ; - bureau de gestion des contrats et des commandes ; - bureau du conseil juridique. Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures. La répartition par corps et catégorie est la suivante : - Gendarmes : 1, - Civils : 21 = Cat A = 9, Cat B = 9, Cat C = 4, - Contractuels : 2 - Apprenti : 1 · Liaisons hiérarchiques : N1 : chef de section (personnel administratif de catégorie A) N2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A) · Liaisons fonctionnelles : Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI Directions et services centraux du Secrétariat général du MI Directions et services actifs de la PN Direction des opérations et de l'emploi de la GN Sous-direction des moyens nationaux de la SC. Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie). Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM. Fournisseurs. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à aquérir Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à aquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau expert requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise à aquérir Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise à aquérir savoir communiquer niveau pratique requis Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) / Sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution des marchés Localisation géographique : Immeuble GARANCE – 18, rue des Pyrénées- 75020 PARIS (Métro : Porte de Vincennes) A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis). Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable. En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches. Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Fondement juridique du recrutement Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPACH003 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ACH02 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5 1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4) X Article L332-4 (anciennement article 6 bis) Article L332-22(anciennement article 6 sexies) X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4) Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater) Article L332-24 (anciennement article 7 bis) Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6) Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation Site Garance-PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DEPAFI/PARIS 20 Date de vacance de l'emploi 01/09/2026