Assistant finance et gestionnaire base de données fournisseurs et commandes achat h / f

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'être du groupe : agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.

Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Référence

Date de parution

Description du poste :

Intitulé de l'offre externe : Assistant Finance et Gestionnaire base de données fournisseurs et commandes achat H / F

Métier / Spécialité : Métiers fonctionnels - Contrôle de gestion - comptabilité

Type de contrat : Emploi

Mission proposée : Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Poste en CDI d'Assistant(e) Finance et Gestionnaire base de données fournisseurs et commandes achat, basé à Artigues-près-Bordeaux.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions :

* Gérer en direct les commandes spécifiques : création, suivi (réceptions / modifications / blocages) des commandes ouvertes centralisées à la DAF ; gestion des demandes spécifiques ; transmission des demandes d'acomptes ; assistance aux utilisateurs émetteurs de commande.
* Formation des nouveaux émetteurs achat ; support interne pour l'utilisation du logiciel d'achat ; relance et gestion des blocages de factures ; modification des commandes selon les demandes des agences.
* Gérer les relations fournisseurs : assistance pour cotations ou devis ; gestion des problèmes de livraison ; information sur erreurs de facturation ; remontée des problèmes récurrents ; gestion des créations et modifications des fournisseurs dans le fichier.
* Finaliser et mettre à jour les paramétrages des sites d'achat ; vérification/modification des données fournisseurs liées aux commandes et paiements.
* Gérer la base de données des commandes : mise à jour des interlocuteurs, suivi des commandes et de leur statut.

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : une histoire collective où l'accompagnement et la diversité sont valorisés, dans un contexte d'égalité et d'inclusion.

Nous proposons un programme de formation complet, des missions variées, des outils mobiles, et un équilibre vie pro/perso avec le droit à la déconnexion.

Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, RTT, participation/intéressement, plan d'épargne, prime vacances.

Votre profil :

* Bac+2 en finance ou équivalent, expérience réussie en poste similaire, bonnes connaissances en comptabilité et gestion des flux de factures, maîtrises des outils bureautiques.
* Compétences : communication efficace (téléphone, mail, visio), respect des délais, adaptabilité, rigueur, initiative, confidentialité, écoute et empathie, esprit d'équipe.

Si cette description correspond à votre profil, faites-nous parvenir votre candidature. Nous vous contacterons pour un premier échange, puis des entretiens techniques et RH suivront.

Bienvenue dans notre aventure !

Localisation : à pourvoir, Bordeaux, Aquitaine, France.

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