Charge.e de gestion des ressources humaines h/f

1. Rédaction et gestion des contrats de travail
Rédiger les contrats de travail
Éditer les contrats dans le respect de la réglementation du travail et des obligations légales.
Transmettre les contrats par mail aux secrétaires et directeurs concernés.

2. Gestion des formations
Saisir les demandes de prise en charge sur la plateforme de l'OPCO conformément à la procédure interne.
Suivre l'avancement des demandes (validation, accords, relances).
Saisir les demandes de remboursement à l'issue des formations.
Assurer le suivi global du plan de formation et produire un reporting régulier.

3. Gestion administrative du personnel
Traiter le courrier administratif reçu.
Veiller à la mise à jour et à la bonne tenue des dossiers individuels des salariés (classement, archivage, conformité).
Rédiger et transmettre différentes attestations (emploi, salaire, situations diverses).
Assurer la gestion administrative de la mutuelle (affiliations, modifications, radiations).

4. Reporting RH
Collecter et consolider les données sociales (quantitatives et qualitatives) de l'établissement.
Participer à l'élaboration du livret d'accueil RH.
Contribuer à la production des données obligatoires : RAU, bilan formation, tableaux de bord, indicateurs sociaux...

5. Recrutement
Participer activement au processus de recrutement des collaborateurs :
tri des candidatures, prise de contacts, organisation des entretiens, échanges avec les directions.
Contribuer à l'intégration des nouveaux salariés.