Mission :
L'assistant-e en gestion financière et comptable a pour mission d'assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l'unité.
Il ou elle participe à l'élaboration du budget, contrôle sa répartition et sa bonne exécution.
Il ou elle intervient dans la mise en œuvre de la politique d'achat et des procédures d'appel d'offres.
Activités :
1/ Assurer la gestion financière et comptable de l'unité
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement dans les outils comptables dédiés (bons de commandes, recettes et missions des personnels)
- Suivre et analyser les crédits par service et par projet
- Rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Organiser et gérer les inventaires des matériels
2/ Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Participer au processus de dialogue budgétaire : préparer avec la direction de l'unité les demandes de moyens
- Coordonner la mise en œuvre du budget du laboratoire, de l'ordre de 600 k€ annuel
- Répartir le budget entre les projets et les responsables des équipes et suivre son exécution tout au long de l'année.
3/ Assurer une veille sur le budget et les procédures
- Veiller à la bonne application des règles et procédures administratives et accompagner l'unité¿ dans l'application de nouvelles procédures.
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat de l'unité
- Proposer des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Transmettre des informations de nature budgétaire ou financière aux collègues de l'unité¿
Experience: Débutant accepté
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