Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F en alternance. Ce poste, basé à LA EFENCE (92), est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Suivre le budget de la direction (de la commande jusqu'à la livraison des fournitures et consommables Réaliser tous travaux administratifs à la demande de l’assistante de la Direction générale (gestion des congés et absences des services rattachés à la direction générale…) Organiser et anticiper les réservations pour les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas) sous le contrôle de ta tutrice Répondre aux demandes ponctuelles des autres membres du Comex (séminaires annuels, autres demandes possibles : gestion des fournitures etc) Réaliser un classement ordonnancé et référencé, archivage (papier et électronique) Préparer les dossiers et suivre les inscriptions aux diverses réunions Suivre les dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances) Enregistrer, gérer et suivre les courriers et e-mails reçus (réception, réponse, transmission) Rédiger les courriers et élaborer des tableaux de suivi et de reporting (type congés des membres Comex) Gérer et suivre les agendas (réunions, conférences téléphoniques) Accueillir les visiteurs (clients, prestataires) sous le contrôle de ta tutrice Assurer la coordination de la circulation d'informations auprès des autres services Contribuer à l'amélioration du quotidien des fonctions supports en identifiant les outils d'IA existants et leurs cas d'usage concrets pour les métiers concernés. Accompagnement au changement : Organiser et planifier les sessions de formation pour les collaborateurs afin de favoriser l'adoption de ces nouveaux outils. (référencement des prestataires, gestion des appels d'offres pour les lieux, transports et activités de team building, et négociation commerciale). Support à la Gestion RH & Opérationnelle : Suivi des collaborateurs (N-1 du DG) : Assurer la gestion administrative de proximité pour les directeurs rattachés à la Direction Générale (planning, congés, validation des notes de frais et contrôle du respect de la Politique Voyage lors des déplacements nationaux et internationaux Votre profil : tu prends part à une histoire où la force du collectif est une réalité où la notion d'accompagnement s’exprime au quotidien pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale. Le Groupe Apave est engagé pour l’égalité femme-homme, l’inclusion des personnes en situation de handicap et le développement de tous ses collaborateurs. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance ICA_IDF
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