Vos missions en quelques mots Assurer une mission de service public en contact direct avec le public et plus particulièrement dans les domaines suivants : État civil, urbanisme, cimetière. Missions principales : Administration générale. * Accueil du public : réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, accueil physique du public ; * Assurer la planification et les réservations de salles ; * Gestion du courrier entrant et sortant ; * Rédaction des arrêtés du Maire ; * Gestion et suivi des régies (marché et gîte) ; * Gestion de la communication sur illiwap ; * CCAS (colis de noël…) ; * Conseil Municipal des jeunes (transmettre les convocations…). Gestion des produits d’entretien * Recensement de l'ensemble des achats nécessaires au fonctionnement de la structure : fournitures administratives, produits d'entretien etc * Analyse des besoins et gestion des stocks. Cantine * Inscription des repas de la cantine des enfants, commander les repas chez le prestataire. État civil * Établir des actes de décès, transcription décès, reconnaissance anticipée, mariage…) ; * Établissement et mise à jour des livrets de famille. Recensement militaire * Inscription des jeunes liste recensement trimestre. Urbanisme * Gestion et suivi des demandes de DP, CU et PC. Cimetière * Renseignement de la population ; * Achat, renouvellement concessions, établissement de documents annexes. Personnel * Saisir les heures du personnel (service technique, service cantine et ménage). Mission secondaire Être en capacité d’assurer la continuité du service public en remplaçant ponctuellement les collègues absentes (congés, maladie…). Profil recherché - Connaître les bases du droit de l'état civil, - Respecter les procédures législatives et réglementaires, - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, - Sens du service public, - Rigueur, discrétion et devoir de réserve, - Sens de l'organisation, adaptabilité, - Discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public, - Capacité à concilier autonomie et travail en équipe, - Bonne expression orale et qualités relationnelles, diplomatie, - Maîtrise de l'outil informatique.
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