Secrétaire administratif auto école h/f

Dans le cadre du départ de l'une de nos collaboratrices, nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école. Vous serez le premier point de contact pour nos élèves et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'établissement.
Vous travaillerez du lundi au vendredi (possibilité de réduire le temps de travail sur un mi temps 28 heures /semaine)
* Lundi de 9h à 12h et 14h à 18h30
* Mardi de 9h à 12h et 14h à 18h
* Mercredi de 9h à 12h et 13h à 16h30
* Jeudi de 9h à 12h et 14h à 18h30
* Vendredi de 9h à 12h et 14h à 17h
Missions :
* Accueillir les élèves et les visiteurs avec courtoisie.
* Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
* Planifier et organiser les rendez-vous pour les leçons de conduite et les examens.
* Gérer les inscriptions des élèves et le suivi des dossiers.
* Assurer la gestion des documents administratifs et financiers.
* Collaborer avec les moniteurs de conduite pour coordonner les horaires.
* Fournir des informations sur les formations et les services offerts par l'auto-école.
Profil recherché :
* Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste tertiaire
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Aisance informatique (utilisation d'un logiciel spécifique, rédaction de courriers, utilisation de messagerie)
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Esprit d'équipe et sens du service client.
* Personne souriante rigoureux(se) et organisé(e).
Une formation préalable à l'embauche sera assurée par notre collaboratrice actuelle.
Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI
Rémunération: 1 893,00€ par mois
Nombre d'heures: 35 par semaine
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel