Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Travailler aux Hospices Civils de Lyon (HCL), c’est pouvoir travailler en équipe, participer à une médecine de pointe et en constante évolution et avoir accès à des plateaux techniques d’excellence. Les professionnels bénéficient de possibilités d’évolution tout au long de leur carrière et disposent également de nombreux avantages pour les accompagner dans la recherche d’un équilibre vie professionnelle-vie personnelle. Le tout au sein d’une métropole régulièrement distinguée dans les classements pour la qualité de vie qu’elle propose.
La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l’ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des Directions. Composée d’une centaine de collaborateurs, la DRS a pour responsabilité de développer les partenariats de recherche, d’accompagner les porteurs des projets et d’en garantir la réalisation conforme, d’assurer la gestion administrative, financière, juridique et des ressources humaines liées aux activités de recherche de l’établissement. Egalement en charge de la coordination des 700 collaborateurs répartis dans les différentes structures de support à la recherche des Groupements Hospitaliers, la DRS se trouve au cœur de la coordination stratégique et opérationnelle de la recherche des HCL.
Au sein du Pôle Finances de la Direction de la Recherche en Santé, le service Promotion Externe est chargé de la gestion administrative et financière des études cliniques à promotion externe. Cela concerne notamment la mise en place des contrats et la facturation des études cliniques à promotion externe menées par les médecins investigateurs des Hospices Civils de Lyon. Le service Promotion Externe est actuellement composé d’une responsable, de deux gestionnaires contractualisation et de quatre gestionnaires facturation.
Responsabilités
En tant que gestionnaire contractualisation, vous mettez en place les conventions et avenants avec les organisations externes (industries, établissement de santé, associations, ...), promoteurs d essais cliniques mis en oeuvre aux Hospices Civils de Lyon. Votre mission consistera notamment à :
* Réceptionner et saisir les projets de recherche dans la base de données Easydore (informations administratives, informations projets, suivi de l’avancement du dossier …).
* Contrôler l’adéquation des documents administratifs transmis par le promoteur et la complétude du dossier.
* Coordonner la validation du budget de l’étude clinique avec les services d’investigation concernés.
* Coordonner la validation des conventions et éventuels avenants en relation avec les promoteurs externes et les services internes. Faire le lien avec le service juridique lorsque des validations plus poussées sont requises.
* Suivre les délais de mise en place des conventions et avenants et relancer les différents interlocuteurs lorsque nécessaire.
* Gérer le circuit de signature des conventions/contrats/accords de confidentialité et « site suitability » template et l’archivage des documents.
* Participer si nécessaire à des groupes de travail transversaux visant l’amélioration continue des pratiques et l’optimisation du fonctionnement de l’activité.
* Contribuer au maintien de la certification ISO 9001 du secteur.
Qualifications
Bac +2, ou Bac +3, filière administrative et financière. La connaissance préalable de lenvironnement hospitalier serait un plus mais nest pas indispensable. Un temps de formation et prise de poste est prévu. Les profils de niveau bac et justifiant dexpériences professionnelles significatives seront également étudiés.
Compétences souhaitées
* Pratique des outils informatiques, bureautiques (Excel, Word, Outlook ...) et logiciel métier (= Easydore / temps de formation prévu).
* Savoir optimiser son temps pour répartir la charge de travail et concilier réactivité et travail de fond.
* Bonne expression orale et écrite.
* Anglais : être capable de comprendre et répondre à des emails.
Qualités attendues
* Rigueur, organisation, méthode et sens des priorités.
* Esprit déquipe.
* Autonomie et initiatives.
* Bonnes capacités relationnelles.
* Discrétion professionnelle.
* CDD de 6 mois renouvelable – à 80 %.
* Amplitude horaire minimale quotidienne à respecter : 7 h 30 de travail effectif + temps de repas (horaires classiques : 8 h 30–12 h 30 // 13 h 00–16 h 30).
* Temps partiel (80 %) aménageable selon profil du lundi au vendredi (30 h/semaine).
* Télétravail possible sous réserve de l’accord du cadre et de la direction dans un délai de 6 mois après la prise de poste.
* Les HCL participent à hauteur de 75 % sur labonnement de transport en commun.
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