Description du poste
La Division BIL est rattachée au pôle Ressources qui comprend également la division Ressources humaines-formation professionnelle, le centre de services des ressources humaines (CSRH) et les missions d’assistant de prévention et de référent handicap de proximité.
Composée de 3 services la division compte en plus du responsable de la division, 3 inspecteurs chefs de service (dont le délégué à la sûreté), 6 contrôleurs, 3 agents administratifs, 4 agents techniques et 1 gardien-concierge.
La division assure :
Pour la partie budgétaire :
- l’exécution des programmes 156, 348 et 723 ;
-la programmation budgétaire de la dotation globale de fonctionnement ;
-le suivi des engagements juridiques et des crédits de paiement ;
-la formalisation des achats et l’établissement des marchés publics et des contrats de maintenance ;
-dans le cadre de la politique d’achats, la mise en œuvre de la démarche écoresponsable de la DGFiP ;
-la validation des remboursements des frais de déplacements.
Pour la partie immobilière :
-la programmation, la réalisation et le suivi des projets et travaux immobiliers ;
-l’adéquation avec la trajectoire du plan de transition environnementale et des directives de la politique immobilière de l’État (PIE) ;
-la mise en œuvre des consignes en matière de sûreté et de sécurité des biens et des personnes.
Pour la partie logistique :
-la centralisation de l’affranchissement et de la mise sous pli ;
-la mise en œuvre des actions découlant de la politique locale en matière d’écoresponsabilité et du plan annuel de prévention (PAP) ;
-la réalisation de l’entretien courant de l’ensemble des sites, des menus travaux, des opérations de livraison de matériels et fournitures, de diverses opérations ponctuelles visant à permettre le fonctionnement normal des services ;
-la gestion des opérations de déménagements, d’archivage et de remise des équipements obsolètes ;
-l’organisation et la coordination des interventions sur l’ensemble des sites ;
-la gestion des opérations de téléphonie sous IP ;
-les relations métiers avec l’établissement de service informatique (ESI) de Tours : suivi de la dotation en matériel informatique, équipement et installation des agents, travaux, remise des matériels obsolètes.
Conditions d'exercice particulières
Placé sous l’autorité directe du directeur du pôle Ressources, le cadre recruté pilote l’activité de la division, et assure l’encadrement et l’animation des équipes en liaison étroite avec ses adjoints.
Le responsable de la division assure également les missions de référent archives ainsi que de référent écoFiP.
Les principaux enjeux sont :
- la réduction des dépenses en matière d’affranchissement et de frais de déplacement ;
- la finalisation au quadrimestre 2026 de plusieurs chantiers immobiliers sur plusieurs sites de la DDFiP ;
- la poursuite des travaux préparatoires à la réorganisation du hall d’accueil et du remplacement des ascenseurs du centre des finances publiques de Tours ;
- le projet de déménagement du siège de la direction au centre des finances publiques de Tours.
Description du profil recherché
Savoir-être :
Le poste comporte une forte dimension managériale ainsi des capacités d’écoute, d’accompagnement des agents et d’anticipation sont nécessaires à la bonne exécution des missions.
Au regard des relations fréquentes avec des partenaires extérieurs (PFRA, maîtres d’œuvre, entreprises…) un sens du dialogue et une capacité de représentation sont attendues.
Savoir-faire :
L’exercice des missions d’un responsable de division BIL nécessite de faire preuve d’un sens marqué de l’organisation, de méthode et de réactivité.
Compétences requises :
Au regard de la sensibilité des missions et des enjeux du poste, le futur responsable de division devra faire preuve de rigueur, discrétion ainsi que d’un sens marqué du travail en équipe.
Connaissances recherchées :
Des connaissances en matière de projet, de gestion budgétaire et comptable, d’achats et de marchés publics seraient un plus.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. SAVOIR-FAIRE - Manager
5. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
8. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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