Administrative assistant (cdd/stage)

Dans le cadre du Plan Régional de Formation qui est déployé sur l’ensemble de nos centres à travers les Hauts de France, LAHO Littoral Audomarois est à la recherche d’un(e) assistant(e) spécialisé(e) PRF afin de contribuer à la bonne réalisation des formations en assurant le suivi administratif d’actions de formations destinées à un public de demandeurs d’emploi sur son site de Dunkerque.
&##Offre d’emploi] Assistant Administratif (H/F) - CDD 12 mois - démarrage: dès que possible &##128226;

&##Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l’accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau) ;
✔️Information des prescripteurs Réunion d’information collective et vie de l’action ;
✔️Suivi administratif de l’action : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l’assiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc… ;
✔️Assurer le suivi administratif d’opérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l’insertion… ;
✔️Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage ;
✔️Réaliser des opérations s’assistance technique : qualifier les demandes des publics internes et externes, apporter un conseil de 1 er niveau, assurer l’interface entre les publics externes et le service, organiser ou participer aux réunions et manifestations et animer ponctuellement certaines réunions d’informations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques ;
✔️Assurer les dossiers rémunération des stagiaires des actions suivies ;
✔️Assurer le suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS (du Conseil Régional) et AMMON (SI Formation CCI HDF) ;
✔️Renseigner l’assiduité des stagiaires ;
✔️Gérer l’administration des périodes d’application en entreprise (si PAE prévue).

&##De formation administrative ou avec une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le domaine de la formation
&##Maitrise d’Excel, Word et de l’utilisation de logiciels (formation interne prévue)
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