Chargé de gestion - facturation clients

Chargé de gestion - facturation clients, Chalezeule

Ages & Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuvent vieillir entourées et en toute sérénité.

Vous êtes une personne organisée(e), réactif(ve) et vous avez un bon relationnel. Le poste de chargé(e) de gestion - facturation client est fait pour vous.

Vos missions principales :

1. Saisir les contrats dans l’outil de facturation en place.
2. Centraliser et vérifier les variables de facturation.
3. Facturer et encaisser les loyers, charges et dépôts de garantie.
4. Répondre aux sollicitations des personnes âgées et des référents relatives à la facturation.
5. Facturer les prestations de service.
6. Pointer les paiements, suivre les créances client, procéder aux relances et constituer les dossiers de contentieux.
7. Gérer la facturation du solde des prestations et du loyer lors du départ d'une personne âgée.

Relations avec les départements :

1. Mettre en place l'allocation personnalisée d'autonomie (APA) lors de l'ouverture d'une colocation, en lien avec le département.
2. Calculer, déclarer et facturer l'APA aux départements.
3. Appliquer les déductions des aides (APA, PCH, APL) dans les factures.

Gestion de l'outil de facturation :

1. Saisir les informations nécessaires (tarifs, revalorisations annuelles).
2. Participer à l'amélioration de l'utilisation de l'outil et des procédures.

Formalités annexes :

1. Transmettre les documents comptables à la comptabilité (balance des ventes, OD, prélèvements, virements, chèques).
2. Mettre à jour les procédures.

Profil recherché :

* Titulaire d’un Bac+2 en gestion, avec une expérience opérationnelle de plus de 2 ans. Une expérience dans le secteur médico-social serait un atout.
* À l’aise dans les échanges, avec patience et diplomatie.
* Organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
* Expérience sur un ou plusieurs logiciels de facturation.

Avantages :

* Rémunération brute mensuelle entre 2 000 € et 2 150 €, selon profil et expérience.
* Horaires flexibles.
* Environnement de travail agréable avec thé, café, salle ergonomique et salle de loisirs.
* Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (mardi et vendredi), sur la base du volontariat.
* Tickets restaurant : 10 € par jour travaillé (50% participation employeur).
* CSE avec nombreux avantages et réductions.
* Mutuelle ALAN incluant chat médical et téléconsultations 7j/7.

Rejoignez-nous pour participer à une aventure humaine unique !

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