Stage -gestionnaire administration des ventes (adv)

A propos de l’équipe

IN Groupe est le leader mondial de l’identité sécurisée et transactions sûres et des services numériques. Chaque jour nos 4000 collaborateurs répartis dans 40 pays œuvrent à garantir à chacun le droit à une identité fiable et sécurisée dans le monde physique et numérique. Avec nos solutions et notre réseau international de 10 centres de R&D, nous accompagnons gouvernements et entreprises dans plus de 130 pays.

Intégrer IN Groupe c’est contribuer à façonner le futur des technologies d’identité. Rejoignez nos équipes internationales, passionnées par l’innovation et fières de concevoir des solutions qui facilitent la vie de millions de personnes à travers le monde.


A propos du poste

IN Groupe propose une offre de stage en tant que Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) pour accompagner ses clients en France et à l’international.


Missions principales


Gestion des commandes clients

· Créer et gérer les comptes clients dans notre système

· Enregistrer et suivre les commandes

· Vérifier et contrôler les données liées aux commandes


Gestion des expéditions (nationales / export / import)

· Organiser et suivre les expéditions : obtention de cotations, émission des documents d’expédition, réservation de transport

· Coordonner les opérations logistiques

· Garantir le respect des contraintes logistiques, contractuelles et douanières.


Facturation et suivi administratif

· Établir les factures conformément aux contrats et aux Incoterms en vigueur.

· Déposer les factures sur les plateformes clients

· Effectuer des relances

· Classer et archiver les documents


Votre profil


Formation et expérience

· Diplôme de niveau Bac+2, Bac+3 ou équivalent.

· Idéalement une première expérience sur un poste similaire en administration des ventes.


Compétences techniques

· Excellentes capacités de communication écrite et orale.

· Maîtrise du Pack Office.

· Expérience sur un ERP, idéalement SAP ou Microsoft Dynamics D365.

· Connaissance d’un outil de gestion transport sera apprécié

· Bonne maîtrise des Incoterms 2020.

· Anglais professionnel indispensable.


Qualités personnelles

· Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

· Attitude professionnelle, proactive et engagée

· Goût du travail en équipe et sens du service client


Pourquoi nous rejoindre ?

· Un poste clé au cœur des opérations commerciales et logistiques.

· Un environnement international et collaboratif.

· Des missions variées et responsabilisantes.

· Une équipe engagée et dynamique.