Description du poste
Ses activités sont multiples :
1/ Gestion juridique, administrative et comptable de l'association et de son activité
Relations avec les partenaires de l'association : cabinet d'expertise comptable, commissaire aux comptes, avocat, banque, fournisseurs
Élaboration et contrôle d'exécution des budgets primitifs, des budgets consolidés, des comptes annuels et consolidés sur les deux sites, contrôle des tableaux d'amortissement des immobilisations
Contrôle de la comptabilité clients et fournisseurs et de la comptabilité commerciale avec notamment le contrôle des encaissements et règlements des dépenses, la responsabilité du fonds de roulement permettant le fonctionnement de l'association, la sécurisation des avoirs de l'association...
Convocations ordinaire et extraordinaire du conseil d'administration et de l'assemblée générale, secrétariat, établissement des comptes-rendus.
Élaboration des rapports de gestion et financier.
Modernisation de l'association
2/ Gestion juridique et managériale des personnels
Gestion quotidienne des employés, recrutements, entretiens professionnels, vérification et virement des paies, suivi des dossiers disciplinaires et d'accidents du travail.
Tenue des registres réglementaires, affichage des plans de prévention des risques, établissements du DU des risques professionnels...
Relations avec les organismes publics et privés : inspection du travail, l'URSSAF, France-Travail, la médecine du travail...
Mise en application et surveillance des règles d'hygiène et sécurité pour l'ensemble des personnels.
Organisation des élections du CSE et tenue des réunions mensuelles dans le cadre des dispositions du code du travail.
3/ Supervision des secteurs de la restauration et de l'hébergement
Coordination et supervision du fonctionnement des sites de Tourcoing et La Rochelle.
Gestion des fournisseurs et suivi de l'exécution des prestations.
Supervision et validation des travaux dans les résidences, contrôle de la gestion des chambres, vérification de l'entretien des locaux.
Supervision et validation des menus, négociation des prix, règles de gestion des stocks, vérification de l'application des normes HACCP.
Conception, préparation et organisation matérielle et logistique des réceptions et séminaires dans le cadre des prestations.
Conditions d'exercice particulières
Déplacements ponctuels
Permanences
Description du profil recherché
Exerçant des fonctions assez proches de celles d'un véritable chef d'entreprise, il/elle dirige et coordonne l'ensemble des activités de l'association, assume l'interface au quotidien entre l'association et son environnement administratif et privé et répond à des obligations de moyens et de résultats incombant à l'association.
Le/la Gestionnaire-Trésorier(ère) de l'Agrenad exerce des fonctions complexes, atypiques et sensibles. Il/elle assure au quotidien le pilotage de l'association qui s'analyse, dans les faits, comme une véritable PME.
Il/elle doit être capable de faire preuve d'une très grande disponibilité personnelle, tant au niveau de l'aménagement de son temps de travail que de la gestion des déplacements réguliers notamment sur le site de Tourcoing. Cette disponibilité devant s'accompagner d'une réelle réactivité reposant sur un sens aigu de l'analyse.
Il/elle dispose nécessairement de très solides qualités managériales, organisationnelles et relationnelles(animation et travail en équipe, sens de l'encadrement, capacité à mobiliser les énergies autour d'un projet, à définir les priorités, à gérer les urgences et les conflits...)
Doté(e) d'un sens aigu des responsabilités, d'une capacité d'adaptation certaine, d'un fort esprit d'initiative et en capacité de s'investir sans faille, le/la chef(fe) de service Agrenad éprouve également un intérêt marqué pour les fonctions de « gestionnaire ».
Il/elle dispose de solides connaissances et expériences dans les domaines du droit du travail, droit commercial, législation sociale, gestion budgétaire, comptabilité commerciale, etc., mais également dans l'utilisation des progiciels de gestion spécifiques à l'activité de l'association (gestion commerciale, hôtellerie, comptabilité..)
Un bon équilibre personnel, de véritables qualités managériales, des capacités avérées d'analyse et de contacts relationnels sont des prérequis indispensables pour un plein épanouissement dans les fonctions proposées.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
5. SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
6. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
7. SAVOIR-FAIRE - Manager
8. SAVOIR-FAIRE - Négocier
9. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.