L’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) basé(e) à Paris aura pour mission principale d’assurer un suivi administratif des projets. Il/elle soutiendra les fonctions RH et Finance au siège dans leurs missions.
Informations générales
Type de contrat: Contrat d’apprentissage
Durée: 12 mois
Date de début: 01/10/2025
Localisation: Paris 12ème
Rôle et responsabilités
* Supporter les coordinateur.trices Finance & RH dans le suivi des documents justificatifs des divers projets (factures, salary statements, timesheets…)
* Effectuer le suivi des allocations des salaires sur les différentes subventions
* Participer à la préparation des audits
* Toute autre tâche financière qui lui sera demandée par l’équipe finance
* Préparer la paie des salariés siège et des expatriés: suivi des variables de paie (heures supplémentaires, repos, justificatif transports) et collecter les justificatifs afférents
* Aider dans la gestion administrative des contrats: notamment participer à la rédaction des contrats de travail et contrats de consultants, mettre à jour les dossiers du personnel
* Supporter le recrutement des fonctions siège: aide à la rédaction des annonces, publication sur le job-board et tri des CV
* Assister la RH dans la mise en œuvre des campagnes d’évaluation et d’entretiens annuels (siège et terrain)
* Assister la RH dans la mise en place et rédaction de politiques RH.
Expériences / Formation
Niveau Master en Administration cursus Ressources Humaines / Finance
II. Expérience professionnelle
Un premier stage en Ressources Humaines / fonction administrative souhaité
III. Compétences
* Capacité à respecter les deadlines, à s’organiser, à travailler sous pression
* Capacité à travailler en équipe (physiquement ou à distance)
* Faculté à travailler de façon précise et méticuleuse, avec une capacité d’analyse et de résolution de problème
* Excellente capacité de communication
* Capacité à travailler à distance avec une équipe internationale dans différents pays et dans un contexte multi-culturel
Maîtrise courante du français obligatoire et de l’anglais professionnel (lu, écrit) souhaitée.
#J-18808-Ljbffr
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