Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement à notre développement.Votre rôle est de fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation de l'agence.Voici un aperçu de vos missions qui peuvent être évolutives :Assurer l'accueil téléphonique et physique en agenceRédiger les devisSaisir les heures de travail des collaborateursAssurer la gestion administrative des projets (DGD, DOE)Enregistrer les commandesParticiper au montage des dossiers d'appel d'offreRenseigner les tableaux de suivi d'activité (litiges, suivi client...)Etablir les factures clients et fournisseursEnregistrer les formations / certifications du personnelsPrévoir les visites médicales d'embaucheCe poste est disponible en temps plein ou temps partiel.
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