Gestionnaire administratif et comptable (h/f)

RESPONSABILITÉS :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS.
Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le pôle « agencement et espaces verts », le pôle « coordination Jourdan, Montrouge » et un pôle « usages numériques ». Certaines de leurs missions administratives et comptables sont assurées par un responsable administratif et un gestionnaire.
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du responsable administratif, le gestionnaire administratif et comptable, réalise des actes de gestion administrative et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
ACTIVITES PRINCIPALES
Le gestionnaire administratif a en charge :

Au titre des missions de gestion administrative
• Gestion et organisation des boîtes mails génériques en lien avec les activités administratives et financières du service
• Inventaires et commandes fournitures bureau, pharmacie, impressions (...)
• Mise à jour et diffusion des annuaires
• Demande de création des fournisseurs
• Archivage administratif (courriers, copies pièces marchés, bons de commandes, facture, devis ...)
• Organisation et participation à l'élaboration et au suivi des contrats, conventions et accords-cadres du service

Au titre des missions de comptabilités :
• Élaboration et suivi des bons de commande ;
• Vérification des services faits des bons de commande ;
• Vérification de la cohérence des imputations budgétaires
• Coordination et lien avec le Centre des Services Partagés pour le suivi des engagements et la facturation des commandes
• Établir les factures de recettes du service logistique (redevances, restauration subventionnée etc...)

CHAMPS DES RELATIONS
Internes : services administratifs de la DGS dont principalement le service finances et le service de la commande publique, plus occasionnellement les services techniques connexes (service informatique, service sécurité ...)
Externes : les services comptables des prestataires et entreprises sous contrats avec le service

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC
Expérience professionnelle : 3 à 5 ans sur un poste similaire

Connaissances :
• Environnement et réseaux professionnels
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Règles de la commande publique
• Formalise de la rédaction administrative
• Une connaissance de SIFAC et de PLACE serait fortement appréciée

Compétences techniques :
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles de gestion financières
• Assurer le suivi des engagements, des dépenses et des recettes
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, PLACE,.. )
• Maitriser les applications de bureautique (Word et Excel, ou équivalents)
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales :
• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l'organisation

AUTRES INFORMATIONS :

Poste à pourvoir : le 1er février 2026
Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris
Quotité de travail (50% ou +) : 100%

Poste ouvert :
• aux agents titulaires de la fonction publique
• aux contractuels (CDD de 2 ans – Rémunération selon grille et expérience)

VOTRE QUALITÉ DE VIE A L'ENS-PSL :
L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
En rejoignant l'ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :
• Jusqu'à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)
• D'une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée
• D'espaces de restauration et de cafétéria, d'accès sans restriction aux bibliothèques de l'établissement, d'installations sportives, etc...
• Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé individuelle, bons culturels...