Il/Elle jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes : - Mettre en oeuvre le plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels du service et en collaboration avec les porteurs des projets - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses - Contrôler l'application des règles et procédures administratives. - Encadrer l’équipe « Ouverture sociale » (réunions de suivi et supervision de la planification et de l’exécution des tâches, gestion du temps de travail, des congés, entretiens professionnels et de formation …) - Animer des réunions en relation étroite avec la directrice notamment les comités stratégiques du CGB - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des actions - Mettre en place et/ou suivre l’exécution de conventions de partenariats notamment avec la Fondation INSA Rouen Normandie, l’Institut Gaston Berger du Groupe INSA et la Fondation du Groupe INSA. - Mettre en place des actions de communication en interne et en externe en relation avec le service communication et contribuer au rayonnement du Centre Gaston Berger (mise à jour du site internet, rédaction d’articles pour la lettre interne, rédaction de communiqués de presse) - Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations - Pratiquer une veille sur les pratiques extérieures pour nourrir la stratégie interne - Contribuer à identifier et répondre à des appels à projets - Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats - Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Gérer l’administration quotidienne du CGB (réservation de salles, établissement d’ordre de mission et de remboursements de frais) Vous êtes le candidat idéal si : Compétences ou connaissances souhaitées : - Techniques de management - Gestion des groupes et des conflits - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Environnement professionnel - Méthodologie de conduite de projet - Connaissances budgétaires générales - Techniques de communication Savoir-faire : - Savoir gérer et piloter un projet - Savoir concevoir et suivre un budget - Savoir lire et préparer un contrat/ une convention - Savoir travailler en équipe, en collaboration avec des partenaires internes et externes - Savoir prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles - Savoir déléguer et évaluer - Savoir gérer un collectif de travail et animer des réunions - Savoir activer et mobiliser un réseau - Savoir organiser sa charge de travail et respecter les échéances - Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse - Savoir utiliser les logiciels de bureautique et de communication (Word, Excel, Powerpoint), Windows, navigateurs Internet, messagerie électronique, visioconférences et du système d’information Cocktail Savoir-être : - Rigueur, fiabilité, réactivité - Sens de l’organisation, de l’engagement et des responsabilités - Capacités d’adaptation, d’anticipation, d’initiative et d’autonomie - Force de proposition - Capacités à communiquer, mobiliser et fédérer - Sens du relationnel Expériences souhaitées / attendues : Expérience de conduite de projets, de management d’équipe et de gestion de moyens dans la fonction publique et plus spécifiquement dans l’enseignement supérieur et la recherche. Diplôme souhaité / attendu : Bac 5 en administration publique L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l’employabilité. Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun. Ce que nous vous proposons : Le Centre Gaston Berger (CGB) est un service rattaché à la direction de l’INSA, qui allie réflexion et actions sur les questions d’inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination et de haine. Il est composé d’une directrice, d’une équipe de deux personnes dédiées à l’ouverture sociale (une cheffe de projet et un.e coordinateur.trice pédagogique) et regroupe les chargé.e.s de mission thématiques de l’INSA (handicap, égalité de genre et lutte contre les VSS, lutte contre le racisme et l’antisémitisme, interculturalité). Il/elle sera placé.e sous l’autorité hiérarchique de sa directrice.
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