Directeur·rice des services de la composante sciences (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Assurer la direction administrative :
• Conseiller et assister le Directeur et les Directeurs adjoints
• Conseiller les Directions de laboratoires et de départements
• Piloter les services administratifs et techniques et gérer l'ensemble des moyens qui leur sont dévolus
• Accompagner les Chefs/Responsables de service
• Être l'interlocuteur·trice privilégié·e des services centraux
• Être membre permanent du Conseil de gestion
• Participer et/ou animer les groupes de travail

Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire :
• Participer à la préparation du budget propre de la composante
• Contrôler son exécution et assure le suivi des dépenses/recettes
• Préparer et participer aux dialogues de gestion et conférences budgétaires
• Participer à la recherche et à la gestion des financements propres à la composante

Assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif :
• Formaliser, mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives et de gestion de l'Université et de la composante
• Aider à la préparation des conventions et des contrats
• Veiller à l'application des dispositions réglementaires

Assurer la responsabilité du domaine logistique, immobilier et prévention des risques :
• Proposer, mettre en œuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles
• Assurer la responsabilité de l'équipement, la maintenance, l'entretien des bâtiments, la gestion des locaux et le suivi des travaux
• Assurer le suivi des travaux dans le cadre du CPER (contrat plan Etat Région) et des impacts sur l'organisation de travail
• Assurer les fonctions de conseiller de prévention et contrôle la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité
• Organiser et piloter le comité de gestion de la Maison de la recherche en végétal

Assurer la responsabilité du domaine des RH :
• Piloter, animer et coordonner les services administratifs et techniques
• Assurer l'encadrement des personnels administratifs et techniques
• Accompagner les directeurs dans leur rôle de manager et assurer les recrutements des personnels administratifs et techniques
• Participer à la démarche de GPEEC
• Assurer la gestion administrative générale
• Préparer et suivre les campagnes d'emploi des personnels
• Mettre en œuvre des actions participant à l'amélioration des conditions de vie et de travail

Participer à l'élaboration et la mise en œuvre d'actions de pilotage :
• Peut représenter le Directeur
• Mettre en place des actions de communication en interne et externe
• Contribuer au développement des partenariats

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Réglementation juridique, administrative, financière et budgétaire
• Grands principes du droit public
• Gestion des ressources humaines
• Fonctionnement des circuits de décision de la structure
• Statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
• Réglementation comptable et fiscale applicable aux établissements publics
• Règles d'hygiène et de sécurité
• Réglementation sécurité incendie (ERP)

Savoir-faire :
• Savoir élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
• Savoir piloter, animer les équipes : organiser un service (définir les priorités, planifier les actions, estimer les besoins, coordonner et piloter), manager les équipes (conduite d'entretien, gestion des réunions, gestion des conflits et négociation, conduire un projet, conduite de changement)

Savoir-être :
• Diplomatie
• Capacités d'adaptation
• Capacités de prospective
• Gestion de crises
• Sens de l'organisation et rigueur
• Sens relationnel
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Poste ouvert aux contractuels, titulaires de catégorie A (IGE/IGR/AAE/APAE) et en mobilité interne
Catégorie/corps : A (IGE - Ingénieur d'études/IGR - Ingénieur de recherche/AAE - Attaché d'Administration de l'Etat/APAE - Attaché Principal d'Administration de l'Etat )
Diplôme minimum requis : Bac +5
Expérience souhaitée en Université ou dans une autre structure publique
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 3 ans, renouvelable
Date de démarrage souhaitée : 03/11/2025
Rémunération selon expérience et grilles de la Fonction Publique d'Etat.
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 12/10/2025. Le processus de recrutement comprendra 2 entretiens. Le 1er entretien est prévu en semaine 42 ou 43.
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Pour les candidats actuellement en poste dans la Fonction Publique, merci de joindre également votre dernier compte-rendu d'entretien professionnel.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la ...