Chargé de formation (h/f)

Rattaché(e) à la Responsable formation et en collaboration avec 2 chargées de formation, vous participez à la gestion et au suivi de la formation (règlementaires, constructeurs, etc.) sur les différents périmètres d'activités du Groupe.

Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes :

GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION : assurer le suivi et mettre à jour les plans de formation, mettre à jour les bases de données LMS fonction des mouvements de personnel, recueillir et valider les besoins en formation.
ORGANISATION ET PLANIFICATION : organiser et planifier les sessions de formation en lien avec les organismes de formation, assurer le suivi des inscriptions et valider les devis.
CONVOCATIONS ET LOGISTIQUE : informer les collaborateurs et gérer la logistique liée aux départs en formation (trains/avions/hôtels.).
FACTURATION ET CLOTURE : assurer le suivi des présences/absences, valider les factures et assurer le traitement des notes de frais.
REPORTING : actualiser les différents outils de suivi d'activité et participer aux points d'avancement avec les opérationnels (revues formation, audits formation.).
VIE DU SERVICE : participer à la mise à jour de la documentation liée aux process et contribuer à l'évolution des outils de suivi interne.

Conditions de poste :
Horaires : entre 08h et 18h du lundi au jeudi et 17h le vendredi

PROFIL
Cette fonction suppose une pluralité de contacts en interne, c'est votre personnalité, votre sens des responsabilités et de l'organisation, qui feront la différence !

Alors si vous :
Êtes organisé(e) et rigoureux(se)
Êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre implication
Possédez de bonnes connaissances d'Excel (utilisation de formules, TCD, reporting statistiques.) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques usuels (pack Office, Microsoft Outlook)
Avez une appétence pour le travail collaboratif (de nombreux fichiers partagés, travaux communs.) et appréciez de travailler en open-space (bureau partagé de 8 personnes)

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