Technicien ordonnancement/approvisionnement (h/f)

Description du poste

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :

1. Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d'investissement, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achat de la Camieg

- Recueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services

- Mettre en œuvre l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures.

- Produire le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande

- Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande

- En cas de problématique sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une solution

- Procéder à l'ordonnancement de la facture et à sa mise en paiement

- Collecter les données fournisseurs pour la création dans la base tiers par la Direction comptable et financière

- Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue

- Assurer le suivi de son portefeuille d'activité selon un tableau de bord.

2. Assurer la gestion des clients et le suivi de la refacturation en prévention auprès des partenaires
3. Assurer un suivi des délais paiement et d'encaissement

- Traiter toutes les factures dans les délais impartis et selon les procédures mises en place

- Traiter les ordonnancements rejetés par la DCF selon les règles définies en vigueur

- Gérer les impayés fournisseurs : contrôler les étapes de l'ordonnancement et informer le fournisseur

4. Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l'amélioration du processus achat

- Rechercher et suivre toute(s) information(s) nécessaire(s) à la bonne exécution de l'achat

- Réaliser les contrôles de cohérence de la demande d'achat à la mise en paiement de la facture

5. Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel

- Traitement et suivi des opérations d'inventaire (CAP/PAR etc.)

6. Vous participerez au déploiement du projet Sinergi (nouvel outil PGI) au sein de l'organisme.

Profil recherché

Vos compétences

7. Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
8. Vous êtes rigoureux et organisé et veillez à la qualité du travail effectué dans le respect des délais.
9. Vous êtes en capacité d'apprendre rapidement les procédures internes et l'utilisation d'un progiciel de gestion intégré.
10. Vous avez la capacité d'analyser les demandes exprimées par les prescripteurs.
11. Vous appréciez le travail en équipe.
12. Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
13. Vous connaissez les principes fondamentaux des marchés publics.

Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information mise en place dans l'organisme.

Engagée en faveur de l'égalité des chances, la Camieg vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

Votre formation

Des connaissances en comptabilité sont appréciables et vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un service ordonnancement /approvisionnement ou comptable.

Informations complémentaires

14. Convention collective (IDCC )
15. Prime d'intéressement
16. Carte ticket restaurant avec prise en charge patronale de 60%
17. Avantages sociaux (chèques vacances, carte cadeau noël, subvention sportive et artistique, subvention CSE culture/an, allocation mariage, naissance…)
18. Horaires variables
19. Remboursement des frais de transport (75% en )
20. Formation professionnelle
21. Télétravail possible
22. Prime de crèche
23. Forfait mobilité durable

Rémunération à partir de € brut/mois selon profil et expérience. Le salaire est versé sur 14 mois : vous percevez un demi-mois de salaire supplémentaire en mai et en septembre (=14ème mois), et un 13ème mois versé au prorata du temps de présence sur l'année en décembre.