Gestionnaire administratif patrimoine h/f

Informations générales Entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires. Engagement et RSE : Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat. Nos 3 missions : - bâtir durable pour être utile à la planète, - loger abordable pour être utile aux territoires, - et accompagner solidaire pour être utile à la société. Ce que nous recherchons : Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective. Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici Référence 2025-3998 Métier Administration de Biens - Copropriété / Syndic Intitulé du poste Gestionnaire Administratif Patrimoine H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Mission Vos missions En tant que Gestionnaire Administratif Patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des appels d'offres et le suivi administratif du patrimoine. Vos principales responsabilités seront : • Appels d'offres : - Monter et publier les appels d'offres en lien avec les chargés d'optimisation patrimoniale. - Garantir la conformité légale et la bonne conduite des procédures. - Analyser les offres, préparer la commission d'appel d'offres et attribuer les marchés. • Activité CEE : - Collecter les informations auprès des partenaires externes (EDF, Promotelec…). - Gérer les démarches administratives pour l'obtention des subventions. • Analyse budgétaire : - Assurer la cohérence des données entre suivi budgétaire, PPT et Ikos. - Produire des pré-analyses et participer à l'analyse budgétaire. • Administratif & Archivage : - Gérer le courrier, les communications et le suivi des prestataires. - Centraliser, classer et archiver les données du service. Profil Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si… • Diplôme : BUT GEA ou Assistant Gestion. • Maîtrise du Pack Office et des logiciels de gestion interne. • Connaissance des procédures d'achats et de la législation liée aux appels d'offres. • Qualités : organisation, précision, sens du service, travail en équipe. Informations complémentaires Nous sommes votre entreprise idéale si… • Vous recherchez un poste concret, avec une forte présence sur le terrain. • Vous souhaitez travailler en équipe dans un groupe offrant des opportunités de carrière • Vous appréciez la proximité avec les locataires, les prestataires et la diversité des missions (administratif, technique, relationnel). Situation géographique du poste Hauts-de-France, Nord (59) Ville La Madeleine