Au sein de la structure et pour un secteur défini, le responsable Ressources Humaines a pour mission de recruter, d’accueillir et de participer au suivi de l’emploi des professionnels d’intervention. Il définit les temps de travail et organise l’information.
Le responsable RH dirige une équipe administrative placée sous son autorité et en coordonne les travaux. Il participe à l’évaluation des besoins (humains, techniques), définit l’organisation, mobilise les ressources nécessaires pour les atteindre, vérifie les actions.
Pour mener à bien sa mission, il construit un réseau relationnel avec les partenaires RH et travaille en étroite collaboration avec le réseau associatif ADMR, avec le service des prestations et avec les autres responsables ou chefs de service de la structure.
A ce titre, le responsable RH:
-Anticipe les besoins en personnel, prospecte, sélectionne, organise des sessions de recrutement, coordonne le recrutement des salariés d’intervention en CDI et CDD.
Communique sur les besoins en recrutement par différents moyens (forum, presse, réseaux sociaux,…)
-Supervise l’intégration des nouveaux salariés (d’intervention et administratifs).
-Organise les parcours professionnels en participant à l’élaboration du plan de formation en fonction des besoins identifiés et effectue l’accueil et le bilan de sessions de formation, en travaillant en étroite collaboration avec le service des prestations, les chargés de secteur et les ergothérapeutes pour organiser et assurer l’information des salariés d’intervention quant à leur fonction chez les personnes accompagnées, en participant à la résolution des problématiques salariés/usagers avec le service prestation.
Contribue à la prévention des risques professionnels en mettant en place des actions individuelles et/ou en proposant des actions collectives, en étant l’interlocuteur de la médecine du travail pour le suivi médical des salariés d’intervention de son secteur. Il étudie les accidents du travail sur son secteur, rencontre les salariés, si nécessaire, assure la gestion des dossiers de maladies professionnelles.
-Gère l’équipe administrative de référents de secteur et référents intégration en assurant un soutien, en faisant appliquer les règles légales et conventionnelles (contrats de travail, durée du travail, annualisation, …)
Organise et anime les réunions de service avec son équipe administrative, diffuse l’information, harmonise les pratiques, gère les absences…
- Etudie les procédures disciplinaires sur son secteur pour les professionnels d’intervention. Réalise les entretiens disciplinaires et rédige les courriers.
-Prépare et suit les dossiers de licenciement pour inaptitude, gestion des sorties et calcul des indemnités.
- Anime des réunions avec les salariés ;
- Etablit, complète les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité ;
- Représente la structure auprès des partenaires…
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