Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au titre des déplacements temporaires :
- vérifie et décompte les ordres de missions
- valide les montants dans le logiciel Agorh@
- traite les avances sur frais de déplacements en relation avec la régie
- renseigne les administrés et unités en matière de déplacement temporaire
Au titre des changements de résidence :
- constitue et délivre les droits à changement de résidence des administrés (mutation interne)
- vérifie et valide les dossiers dans le logiciel Agorh@
- renseigne les administrés et unités en matière de changement de résidence
En matière de commande publique :
- participe au sein de la section budget administration à leur suivi
En matière de conventions :
- participe au sein de la section budget administration à leur rédaction et leur suivi
En matière de dossiers contentieux :
- assure le traitement des dossiers de contentieux
Vos activités secondaires:
Suppléance en l’absence de le/la secrétaire du BSF :
- Assure le traitement et le dispatching (relecture, mise en forme, numérotation, envoi et archivage) du courrier arrivée et départ (papier et électronique) ;
- Veille la messagerie organique du BSF (bsf.comgendgf@gendarmerie.interieur.gouv.fr) ;
- Assure la gestion des fournitures de bureau du BSF ;
- Assure l’enregistrement des consommations de carburant des véhicules légers du BSF dans l’application VULCAIN ;
- Aide au suivi des ressources humaines en lien avec le/la chef(fe) BSF et son adjoint(e).
Votre environnement professionnel:
Activités du service
La section budget administration (SBA) assure le soutien des différentes unités de la gendarmerie de Guyane.
Composition et effectifs du service
La section est composée de 5 personnels:
- 1 Cheffe de section sous-officiers
- 3 sous-officiers
- 2 personnels civils
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau soutiens finances (BSF) N+2
Cheffe du service budget administration (SBA) N+1
Liaisons fonctionnelles
Toutes sections du BSF
Toutes unités et bureaux de l’état-major de la gendarmerie de Guyane
Centre de Service Partagé Interministériel (Chorus) de Guyane
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