Assistant(e) de direction, chargé(e) de coordination et de communication

Informations générales Référence BA031ATB-113001 Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction, chargé(e) de coordination et de communication Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Chargé(e) de communication du SGCD - proposer et poursuivre la réalisation du plan de communication du SGCD ; - assurer la communication interne et externe du SGCD, notamment par l’édition régulière d’une newsletter ; - gérer le site Intranet et l’annuaire transverse du périmètre ATE (administration territoriale de l’État) ; - animer le réseau des référents communication et Intranet des services métiers ; - encadrer l'apprenti(e) en charge de la communication ; Assistant(e) de direction - Secrétariat particulier de la directrice - assurer la tenue et le suivi de l'agenda de la directrice et des instances de direction ; - assurer la veille de la boîte fonctionnelle sgc-direction ; - constituer les dossiers de réunions de la directrice(eur) et des directeurs adjoints ; - gérer les frais de représentation et les frais de mission de la directrice ; - suivre les parapheurs et les courriers adressés à la direction du SGCD ou à la directrice ; Chargé(e) de coordination du SGCD - être un appui de coordination et d’organisation auprès des 4 délégués à l’appui au pilotage (DAP) ; - suivre et collaborer à la mise à jour du contrat de services du SGCD ; - être en ressource sur les sujets transverses du SGCD ; - planifier, organiser et apporter un appui dans la préparation des instances du SGCD, notamment le CODIR, le CODIR élargi, les bilatérales et le COPIL du SGCD, les bilatérales thématiques DAP/DDI ; - assurer la diffusion des informations au niveau de la direction. Votre environnement professionnel : Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service. Composition et effectifs du service Le secrétariat général commun est composé de 146 effectifs répartis en 4 services : le service des ressources humaines (SRH), le service des moyens budgétaires (SMB), le service de l’immobilier et de la logistique (SIL) et le service des systèmes d’information et de communication (SIC). Liaisons hiérarchiques Le directeur du secrétariat général commun départemental de la Haute-Garonne Les directeurs adjoints du secrétariat général commun départemental de la Haute-Garonne Liaisons fonctionnelles Services de la préfecture et des directions départementales interministérielles Services internes au SGCD Secrétariats d’autorités Secrétariats des directions du périmètre de l’ATE Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Réactivité – Discrétion – Autonomie – Prise d’initiative – Adaptabilité – Facilitation – Transversalité Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique : requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise : requis Connaître les techniques et les outils de communication - niveau maîtrise : requis Savoir-faire : Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis Savoir-être : Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis Savoir communiquer - niveau maîtrise : requis Avoir le sens des relations humaines - niveau expert : requis Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis Vos perspectives : Ce poste est susceptible d’évoluer vers des missions administratives au sein des services du SGCD, notamment : Gestionnaire ressources humaines GRH007A Gestionnaire-instructeur administratif ADM006A Durée attendue sur le poste : 3 ans Emploi fonctionnel : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM03 Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A - Assistant de direction Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel uniquement ne seront pas prises en compte. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf ou http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Pour les candidats non titulaires, vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné". Qui contacter : La directrice : Magalie MORLAT - 05 34 45 36 33 magalie.morlat@haute-garonne.gouv.fr Les directeurs adjoints : - Caroline RAFFALLI - 05.34.45.39.03 caroline.raffalli@haute-garonne.gouv.fr - Landry BRUNEL - 05.34.45.36.85 landry.brunel@haute-garonne.gouv.fr Courriel : sgc-recrutement-mobilité@haute-garonne.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation SGCD de la Haute-Garonne - Service des ressources humaines - 1, place Saint-Étienne - 31038 Toulouse CEDEX 9 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Secrétariat Général Commun Départemental de la Haute-Garonne Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr