Si vous souhaitez tracer votre propre voie, vous êtes la personne que nous recherchons !
Acteur majeur en Vendée et en Charente-Maritime, notre société est spécialisée dans la fabrication, la mise en œuvre d'enrobés, le VRD et le gravillonnage depuis plus de 20 ans. Nous sommes attachés à la réactivité et à un travail de qualité auprès de nos différents clients publics et privés (collectivités, professionnels et particuliers).
Nous comptons une équipe de plus de 100 collaborateurs et collaboratrices réparties sur 3 sites, qui œuvrent ensemble dans un esprit de cohésion et de professionnalisme :
- En Vendée (Le Poiré sur Vie)
- En Charente-Maritime (St Sauveur d'Aunis)
- En Loire-Atlantique (Ste Pazanne), site dédié à l'aménagement extérieur chez les
particuliers sous l'enseigne IDEALLEE.
Rejoindre ATLANROUTE-IDEALLEE, c'est intégrer une entreprise dynamique qui veille aux bonnes conditions de travail et à l'épanouissement de ses salarié(e)s : apprentissage, insertion, actions de formation professionnelle et promotion interne. Vous l'aurez compris, la déviation est possible chez nous ! Sans expérience, nous recrutons et nous formons pour certains métiers !
Alors ne restez pas au bord du chemin et faites la route avec nous afin de participer à l'aménagement de votre territoire !
Dans le cadre d'un remplacement pour notre marque IDEALLEE (aménagements extérieurs à destination des particuliers), nous recherchons une personne dynamique aimant les défis !
Vous aurez pour mission la gestion globale du suivi administratif de la marque, en collaboration avec trois technico-commerciaux et les équipes ATLANROUTE.
Plus particulièrement, voici les missions rattachées au poste :
Gestion des dossiers clients :
- Création des dossiers et envoi des devis aux clients
- Gestion des acomptes clients et suivi des dossiers au fur et à mesure de l'avancement du chantier
- Facturation clients
- Relance clients et gestion administrative éventuelle des SAV
- Préparation des tableaux multi-affaires (résultats de chantier)
Administration des chantiers :
- Saisie informatique des rapports journaliers chantiers des équipes terrain
- Adaptation du modèle de rapport de chantier
- Classement des rapports/bons de livraison
- Contrôle des heures salariés et intérimaires
- Contrôle des factures fournisseurs
- Calcul des prix de revient mensuel du matériel en LLD (location longue durée)
- Saisie comptable des frais généraux de la marque
- Gestion des stocks (matériaux)
Missions commerciales :
- Présentation du show-room aux clients
- Inscription et préparation aux foires et salons (1 à 2 par an)
- Statistiques des contacts foires et salons
Autres tâches administratives :
- Accueil téléphonique et physique et planification des rendez-vous
- Gestion de la boite mail d'accueil IDEALLEE
- Affranchissement du courrier
- Gestion des fournitures administratives
- Classement, archivage
En fonction des envies et capacités, le poste pourra être évolutif (missions complémentaires).
Diplôme, expérience et habilitations :
- Formation supérieure BAC+2 minimum exigée type BTS Assistant de gestion PME-PMI
- Expérience significative de 2 ans minimum dans une fonction similaire
- Connaissances de la gestion administrative et de la comptabilité générale
- Expérience dans le secteur du BTP serait un plus
Savoir-être :
- Dynamisme et volonté
- Polyvalence
- Autonomie
- Organisation
- Rigueur
Savoir-faire :
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique et du matériel bureautique
Poste à pourvoir à Le Poiré sur Vie (85) en CDI et à temps plein (35h).
Travail du lundi au vendredi (horaires aménagés pour une présence le soir idéalement jusqu'à 18h pour la gestion du standard téléphonique).
Rémunération :
Statut ETAM.
Fourchette de salaire : entre 24 000€ et 28 000€ annuel brut.
Autres avantages : mutuelle et prévoyance PRO BTP, intéressement et participation, PEE et PERCOL, prime de congés payés, prise en charge des repas du midi par l'entreprise, comité d'entreprise (chèques vacances, chèques cadeaux, plateforme billetterie etc.).
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