Description du poste
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à au bon fonctionnement administratif des agences nationales:
Vos missions seront les suivantes :
Gestion de la Flotte Automobile:
* Tenir à jour le registre de la flotte (immatriculations, affectations, caractéristiques)
* Gérer les documents réglementaires (cartes grises, assurances, contrôles techniques)
* Planifier et suivre les révisions, entretiens et réparations
* Coordonner les interventions avec les garages et prestataires
* Gérer les entrées et sorties de véhicules
* Suivre les contrats de leasing / LLD
* Gérer les cartes carburant et analyser les consommations
* Traiter les infractions et contraventions
* Déclarer et suivre les sinistres et dossiers d'accidents
* Proposer des actions d'optimisation et de renouvellement de la flotte
* Participer à la politique de transition écologique (véhicules électriques/hybrides)
* Organiser des événements autour des sujets (éco-conduite, sécurité routière)
* Gérer les contraventions, vérification de la validité des permis
Assistance Commerciale
* Gérer les commandes clients (saisie, suivi et facturation)
* Établir et envoyer les devis et propositions commerciales
Gestion Administrative Générale
* Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, enregistrement, distribution, archivage)
* Assurer la liaison entre les différents services internes et prestataires externes
Qualifications
Profil Recherché
* Formation Bac+2/3 en gestion, administration, logistique ou équivalent
* Expérience souhaitée dans un poste similaire (2 ans minimum)
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé)
* Connaissance d'un logiciel de gestion de flotte appréciée ( Total Fleet...)
* Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
* Bonnes communication et excellentes capacités rédactionnelles
* Sens du service et esprit d'équipe
* Discrétion et respect de la confidentialité
Informations supplémentaires
Ce que nous offrons
* Poste basé à : Neuilly sur Marne (93)
* Type de contrat : CDD ou Interim de 2 à 3 mois renouvelable
* ⏰ Temps de travail : 35h/semaine
* Rémunération : à partir de 2300€ brut sur 13 mois.
* Avantages : mutuelle, tickets restaurant,
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à l'efficacité de notre organisation !
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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