Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, l'agent(e) sera chargé(e) d'assurer la gestion du secrétariat de direction au sein d'une commune de 3 500 habitants. Véritable appui administratif de la direction, il ou elle assurera des missions comparables à celles d'un secrétariat de mairie, impliquant polyvalence, rigueur et sens du service public. Le poste requiert une grande autonomie, une bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une capacité à gérer le suivi administratif des dossiers communaux, et la coordination avec les différents services.
L'agent assurera des fonctions polyvalentes et stratégiques au sein de la commune, en lien direct avec la Directrice Générale des Services.
Ses missions :
- Secrétariat de direction et appui à la DGS : gestion du courrier, rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.), préparation et suivi des séances du Conseil municipal et des commissions (convocations, procès-verbaux, délibérations, transmission en préfecture).
- Affaires générales : suivi des décisions du Maire, gestion des conventions et arrêtés...
- Affaires juridiques, assurances et immobilier : suivi des marchés publics, des sinistres et des acquisitions et cessions immobilières de la commune
Le sens des responsabilités, l'autonomie, la prise d'initiative, la discrétion et les bonnes relations interpersonnelle sont des qualités indispensables pour réussir sur le poste.
Formation et expérience :
Bac +2 dans le domaine administratif, juridique ou gestion publique souhaité
Expérience dans une collectivité territoriale fortement appréciée
CDD 35h 1 mois renouvelable
Salaire selon grille catégorie C
Candidature à adresser par mail ou par courrier :
Madame le Maire
Mairie de Vic-Fezensac
Cours Delom
32190 VIC-FEZENSAC
Poste à pourvoir dès que possible.
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