Assistant(e) d’agence (h/f)

Marseille

CDI

Pas de télétravail

Publiée le 15 juin

Mission du poste

Maïa Sonnier

Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 700 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle de réalisations, et résolument tourné vers les évolutions de demain ? Vous souhaitez participer au développement de projets impactants pour le développement des territoires ?

Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en tant qu’:

Assistant(e) d’agence (H/F)

Agilité, Technicité, Durabilité et Engagement sont les piliers de notre entreprise.

MAIA est un groupe familial et indépendant, représenté sous trois pôles d’activités : Infrastructures & Environnement, Immobilier & Energie, Patrimoine & Art de vivre. Tous nos métiers répondent à une mission commune : Réaliser des projets responsables et durables qui participent à l’aménagement et à l’attractivité des territoires.

Depuis plus de cent ans, le Groupe a acquis un savoir-faire et une grande expérience dans le domaine de la construction grâce à la réalisation et à la rénovation d’ouvrages emblématiques à Lyon. Il intervient désormais sur l’ensemble du territoire national et en Suisse Romande. Grâce à nos collaborateurs, nous allons toujours plus loin. Notre objectif : proposer des solutions qualitatives, techniques et innovantes pour répondre aux besoins de nos clients.

Descriptif

Maïa Sonnier et son agence Méditerranée (basée à Marseille) recrutent actuellement un(e) Assistant(e) d’agence en CDI.

Mission

Sous la responsabilité du Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes :

Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

Établir, suivre et archiver les documents administratifs relatifs aux chantiers (ouvertures d’affaires, délégations de pouvoir, DICT, contrats de sous-traitance, actes spéciaux, sinistres…) ;

Établir et enregistrer les factures sur les plateformes de facturation ;

Contrôler et préparer les dossiers sous-traitants avant transmission au contrôle de gestion ;

Réaliser les ouvertures de chantiers EDF, Eau, Telecom ;

Gérer les demandes d’accès aux sites d’intervention ;

Assurer la logistique courante (doubles de clés, badges, accès visiteurs, fournitures de consommables, gestion du courrier…) ;

Participer à l’organisation d’évènements ;

Apporter un appui administratif à l’ensemble de l’agence (consultations, rédaction de courriers, etc.).

Profil

Pour ce poste, vos atouts seront les suivants :

Vous êtes titulaire d’un BTS PME/Gestion d’entreprise ou Travaux Publics (Bac +2) ;

Vous justifiez de 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine du BTP/TP ;

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ;

Vous connaissez l’organisation administrative des différentes phases d’un chantier ;

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’adaptabilité.

Vous êtes méthodique, doté(e) d’un bon relationnel et appréciez les environnements dynamiques et polyvalents ? Cette opportunité de poste est faite pour vous !

Ce que nous offrons :

CDI à temps plein avec possibilité de temps partiel (statut ETAM) ;

Tickets restaurant ;

RTT ;

Prime de congés payés ;

Participation et intéressement.

Rémunération : 29-32 K€ à définir selon expérience et profil

Localisation : Marseille centre (proche métro Castellane)

Chez Maïa, chaque recrutement s’inscrit dans le respect des principes légaux de non-discrimination et d’égalité des chances.

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