Chef du pôle en charge des enseignants et enseignants chercheurs f/h

Management et conduite du changement  Mettre en œuvre les actions d’information et de communication nécessaires au fonctionnement du Pôle  Répartir les plans de charge et coordonner le cas échéant les calendriers annuels de gestion  Conduire les entretiens annuels des chefs de départements  Arbitrer les demandes de formation, de congés et de télétravail des cadres du pôle  S’assurer de la bonne articulation opérationnelle entre les délibérations prises par les instances de l’établissement concernant les personnels d’enseignement et de recherche et les départements du Pôle  Déployer l’expertise de la cellule d’appui RH aux vacations d’enseignement et aux heures complémentaires (expertise juridique et administrative  S’assurer du déploiement opérationnel des plans RH validés par l’établissement (handicap, prévention des RPS, égalité, HRS4R, RSE),  Pilotage de l’activité  Harmonier les pratiques de gestion entre départements de gestion  Coordonner via un calendrier annuel de gestion avec les grandes étapes de gestion collective et individuelle liées à la carrière.  Sécuriser la bonne mise en œuvre des procédures de gestion individuelle et collective  Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles en matière de gestion des personnels d’enseignement et de recherche  Suivre, en lien avec les chefs de départements, la mise en œuvre continue de la bonne saisie de toutes les données nécessaires dans les systèmes d’information par les départements de gestion  Préparer, en lien avec les VP concernés, les travaux sur les lignes directrices de gestion  Gérer les dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques avec des partenaires extérieurs  Accompagner les chef.fes de département sur les réponses à faire suite à des recours gracieux Simplification et qualité  Mettre en œuvre tout processus qui permet une simplification des prises en charge du point de vue des personnels d’enseignement et de recherché  Assurer la bonne prise en charge des personnels recrutés  Veiller à la mise en œuvre opérationnelle et concrète de services aux agents sur la gestion et aux structures de l’établissement. Encadrement : oui Conditions particulières d'exercice Contraintes fortes de respect des délais imposés par les calendriers de gestion ministériels et rectoraux. Contraintes liées aux calendriers mensuels et annuels de paie. Le bureau du /de la Chef fe de pole est situé sur le site des Grands Moulins Le pôle de gestion EC est situé sur le site des Grands Moulins Le chef de pôle en tant que de besoin est amené à se déplacer sur le site Odéon. Connaissances : • Excellente connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la re-cherche • Excellente connaissance du cadre statutaire propre à la fonction publique d’État et à l’enseignement supérieur et la recherche • Excellente connaissance des procédures de gestion des ressources humaines au sein de l’ESR pour les personnels d’enseignement et de recherche (titulaires et contractuels) Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Savoir-faire - Compétences opérationnelles • Expérience professionnelle dans la fonction publique et idéalement dans l’enseignement su-périeur et la recherche • Capacité à animer des équipes de profils variés, à organiser et évaluer le travail • Capacité à travailler en transversalité • Capacités à analyser des besoins et à proposer des solutions adaptées • Capacité à médiatiser et à gérer les conflits • Capacité à gérer les situations complexes • Capacité à traduire en opérationnalité les décisions d’établissement et à organiser la mise en œuvre des objectifs fixés par la direction de l’établissement • Capacité de compréhension et d’adaptation aux enjeux et au contexte de l’établissement • Capacité à décider et agir à bon escient sous la pression Savoir-être – Compétences comportementales : • Excellent relationnel et sens du travail en transversalité • Disponibilité et grande réactivité dans le traitement des dossiers • Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail • Souplesse, agilité administrative et managériale • Sens aigu de la réserve et de la confidentialité REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche. Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.