Responsable du service gestion administrative du personnel (h/f)

Responsable du service gestion administrative du personnel (H/F)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un·e responsable de service Gestion administrative du personnel.


Direction : des ressources Humaines


Catégorie : Attaché


La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un·e responsable de service Gestion administrative du personnel.

* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
* Concevoir et contrôler les actes administratifs et élaborer des actes administratifs complexes
* Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives


Gestion de la paie:

* Contrôler les opérations de paie et être l’interlocuteur·rice de la trésorerie
* Être garant·e de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
* Mettre en œuvre la politique sociale
* Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
* Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire


Gestion administrative du temps de travail:

* Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
* Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
* Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail


Organisation et suivi des commissions administratives paritaires:

* Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP
* Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne


Gestion de la procédure disciplinaire:

* Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
* Préparer les dossiers pour le conseil de discipline
* Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure


Compétences/Profil

* Excellente maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
* Expérience similaire souhaitée
* Maîtrise du logiciel CIVIL NET RH
* Capacité d’analyse et de rédaction
* Aptitude à la conduite de réunion et d’entretien
* Sens de l’organisation, de la planification des tâches
* Maîtrise des outils de gestion du personnel (tableaux de bord)
* Réactivité, diplomatie et sens de l'écoute
* Aptitude à déléguer et contrôler


Conditions de travail

* Poste à temps plein à raison de 39h hebdomadaires
* 25 jours de congés et 23 jours de RTT


Rémunération et avantages

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions)

- Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).

- Comité d’action sociale et culturelle

- Restaurant d’entreprise


Envoyer votre candidature

Vos CV et lettre de motivation à recrutement@ville-malakoff.fr

Ou Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines, 1 place du 11 novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex

Les candidatures seront étudiées par le cabinet Light Consultants

#J-18808-Ljbffr