Secretaire - h/f

Quelles missions ?

Vous avez pour mission d'assurer une fonction administrative, d'apporter un appui organisationnel. Vous vous inscrivez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et travaillez en collaboration avec la secrétaire de direction et l'alternance RH, en lien avec la directrice d'établissement.

Vos Missions :

Dossier résident :

- Suivi et mise à jour du dossier de l'usager ;

- Implication dans le développement et la mise à jour du dossier informatisé de l'usager ;

Administratif:

- Suivi et comptabilisation de la caisse avec la secrétaire de direction ;

- Renseigner l'activité en lien avec la direction (ANAP) ;

- La frappe et mise en forme du courrier, classement des documents et factures, tableau de suivi (synthèse, notification aide sociale) ;

- Aide à l'établissement des contrats de travail

- Elaboration des factures d'hébergement des 32 résidents (Logiciel Medisphère)

- Pratique des écrits (compte rendu de réunion d'équipe, réunions institutionnelle, prise de note, synthèse) ;

Coordination prises de rdv :

- L'accueil physique et téléphonique des personnes, appui des résidents pour certaines démarches ;

- Prise de rendez-vous pour les entretiens d'accueils, les réunions de projet et rendez-vous avec les partenaires et familles

- Suivi de l'agenda direction ;

- Liens avec les partenaires : mandataires, médecins, associations.

Quelle formation / diplôme ?

Ce qu'on attends de vous?!

Sens de l'écoute et de l'accueil, intéressé pour s'inscrire dans un travail d'équipe et dans le champ du handicap, capacités d'adaptations, dynamique.

Capacités organisationnelles, bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel,...) et de l'orthographe. Intérêt pour les logiciels ressources humaines.

Renseignements complémentaires :

Salaire selon la Convention collective 51

Indemnité Laforcade mensuelle

Télétravail possible 1 jour par semaine

Travail à temps partiel 26h15 par semaine (planning fixe).