Responsable du service état civil h/f - mairie de thionville

Vos missions en quelques mots Le responsable du service État civil pilote et coordonne l'ensemble des activités liées à l'état civil. Il garantit la conformité des actes et procédures, encadre les équipes, accompagne les évolutions réglementaires et veille à la qualité du service rendu aux usagers. Référent juridique du domaine, il assure également le traitement des dossiers complexes et le lien avec les partenaires institutionnels. • Contrôler la rédaction, la délivrance des actes d’état civil ainsi que l’apposition des mentions afin de garantir leur conformité et de limiter les risques d’erreur ; • Assurer l’encadrement et la gestion de l’équipe : élaboration des plannings, organisation de l’activité, contrôle et suivi du courrier des différents secteurs ; • Assurer une veille juridique permanente sur l’évolution de la législation et accompagner la montée en compétences des agents ; • Être l’interlocuteur privilégié du Procureur de la République pour les dossiers relevant de l’état civil ; • Instruire et traiter les situations complexes ou litigieuses, réaliser les auditions préalables aux mariages et reconnaissances, et rédiger les courriers afférents ; • Apporter expertise et conseil aux officiers d’état civil dans l’exercice de leurs missions ; • Piloter et suivre la démarche qualité du service dans une logique d’amélioration continue. Profil recherché Formation et expérience • Formation dans le domaine administratif, juridique ou équivalent ; • Expérience confirmée en matière d’état civil et de gestion des procédures associées ; • Bonne connaissance de la législation relative à l’état civil et des collectivités territoriales ; • Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques. Qualités professionnelles • Excellentes qualités relationnelles, d’écoute et de communication ; • Capacités d’analyse, de décision et d’anticipation ; • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ; • Aptitudes managériales et capacité à fédérer une équipe ; • Qualités rédactionnelles avérées ; • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité • Disponibilité et sens du service public. SPÉCIFICITÉS DU POSTE • Temps de travail : 39h • Permis B obligatoire ; LES AVANTAGES À REJOINDRE LA VILLE DE THIONVILLE • Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l’agent ; • 25 jours de congés 23 jours de RTT/an • Régime indemnitaire mensuel ; • Complément indemnitaire annuel (enveloppe sous conditions) ; • Prime de fin d’année ; • Participation aux frais de santé (Mutuelle et prévoyance) ; • Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75% ; • Amicale du Personnel ; • Forfait mobilité.