Située à La Rochelle, à proximité du centre-ville, la maison de retraite médicalisée "La Claire Fontaine" est édifiée dans le cadre authentique et exceptionnel de l'ancien monastère de Sainte-Claire.
Facile d'accès et proche de toutes commodités, la Résidence offre à un accueil de qualité au sein d'un environnement privilégié.
Disposant de 100 lits, la Résidence prend soin des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Elle dispose également d'une Unité de Soins Adaptés spécialisée dans l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (et pathologies apparentées) de 12 lits ainsi qu'une unité de de vie dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles de 14 lits. Notre résidence la Claire fontaine à La Rochelle, recherche un.e secrétaire en temps partiel pour renforcer ses équipes pour un CDD de six mois.
Rythme de travail : 9h/18h, 1 week-end sur 2 de travaillé.
Rémunération : A partir de 2000€ (prime ségur comprise)
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courrier
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences)
Participer à la démarche qualité
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