Description du poste
#QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?
Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à :
Effectuer des missions de secrétariat :
> Gestion du courrier entrant / distribution / numérisation,
> Rédaction de courriers et publipostages,
> Reporting (saisie / suivi),
> Mise à jour des tableaux de suivi en lien avec les départements
> Missions ponctuelles de secrétariat à la demande des clients métiers.
Effectuer des MISSIONS d'ordonnancement et de facturation :
> Réalisation des mises en paiement sur l'outil interne,
> Alimentation des tableaux de suivi en lien avec cette activité,
> Échanges avec les partenaires internes pour assurer le bon déroulement des différents paiements.
Effectuer des missions liées au conventionnement
> Rédaction des conventions (modèles),
> Suivi du circuit de signature,
> Suivi des échéances.
Toutes ces activités nécessitent des interactions régulières avec les départements métiers.
Profil recherché
Vos compétences
Vous avez :
> Des qualités relationnelles et un bon esprit d'équipe,
> Une bonne capacité d'adaptation et d'écoute,
> Vous êtes réactif(ve) et faites preuve de disponibilité,
> La capacité d'adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur,
> La capacité à organiser votre activité en fonction des priorités,
> Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s'adapter à des logiciels spécifiques.
Votre formation
VOTRE PROFIL :
> Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC et disposez d'une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et/ou comptable idéalement (ordonnancement, gestion des courriers, rédaction de conventions, …).
Informations complémentaires
#QUELS AUTRES AVANTAGES À POSTULER CHEZ NOUS ?
Nous rejoindre, c'est intégrer :
> Un organisme engagé (taux de formation de nos salariés en CDI sur de 84 %) et responsable en faveur de la parité (index d'égalité professionnelle femmes / hommes de 98 / )
> Un service public qui place l'innovation au cœur de sa stratégie
> Un collectif qui donne du sens à vos missions
La Carsat Sud-Est propose aussi :
> La possibilité de télétravailler en fonction des activités réalisées
> Des tickets restaurant ou un restaurant d'entreprise (au siège)
> Un Comité Social et Economique (CSE) dynamique avec des œuvres sociales avantageuses
> Une prime d'intéressement (versée au prorata temporis et en fonction des résultats de l'organisme)
> Des RTT
> Une mutuelle d'entreprise et l'adhésion à une caisse de prévoyance
> La prise en charge de 75 % des frais d'abonnement aux réseaux de transport en commun
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