Directeur des affaires financieres /dgsa f/h

Missions
Missions principales : Le/la Directeur(trice) des Affaires Financières définit, pilote et met en oeuvre la stratégie budgétaire et financière de l’établissement, en lien avec la gouvernance. Il/elle garantit la soutenabilité financière de l’université, sécurise les procédures budgétaires et comptables, et contribue à la prise de décision stratégique dans un contexte de transformation de l’organisation et d’optimisation des ressources. Il/elle accompagne les directions et composantes dans le pilotage financier de leurs activités et assure un rôle central dans la structuration et la fiabilisation des outils de pilotage.
Activités principales :
Pilotage stratégique et budgétaire
- Élaborer et piloter la stratégie budgétaire et financière
- Construire et suivre le budget de l’établissement
- Développer des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
- Produire des analyses financières et des simulations pour éclairer les décisions de la gouvernance
- Veiller à la soutenabilité financière des projets de l’établissement
- Mettre en place la comptabilité analytique
- Animer le réseau interne des gestionnaires financiers
Élaboration et suivi du budget
- Organiser le processus d’élaboration budgétaire.
- Préparer les documents budgétaires présentés aux instances de gouvernance (CA, commissions financières).
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire.
- Analyser régulièrement les écarts entre prévisions et réalisations et proposer des mesures correctrices.
- Mettre en place des dispositifs d’alerte et d’anticipation des risques budgétaires.
Pilotage de la masse salariale
- Assurer le suivi financier de la masse salariale en lien avec la DRH
- Anticiper les impacts des décisions RH
- Contribuer à la soutenabilité de la politique RH
- Mettre en place des outils de suivi et de projection pluriannuelle en lien avec la DRH
Ressources et financements
- Participer à la diversification des ressources et identifier des nouvelles sources de financement
- Sécuriser les financements des projets (dont fonds européens)
- Accompagner les directions dans la structuration financière de leurs projets
Commande publique et achats
- Piloter la politique d’achat de l’établissement
- Garantir la conformité réglementaire
- Optimiser les dépenses
Maîtrise des risques et contrôle interne
- Mettre en oeuvre le contrôle interne budgétaire
- Sécuriser les procédures financières
- Fiabiliser les données
Management
- Encadrer et structurer la direction
- Piloter les objectifs et projets
- Accompagner la montée en compétences


Conditions particulières d'exercice : Forte responsabilité stratégique et exposition auprès de la gouvernance. Disponibilité liée aux cycles budgétaires et aux instances. Travail en environnement complexe et évolutif, dans le cadre de la réorganisation des services de l’établissement.
Responsabilités : Responsabilité stratégique du pilotage financier de l’établissement. Responsabilité de la soutenabilité budgétaire et de la sécurisation des processus financiers. Responsabilité managériale de la direction. Contribution directe à la gouvernance et à la prise de décision.
Encadrement : OUI
Nombre d’agents encadrés : 20 Encadrement direct / indirect :
Conduite de projet : OUI
Compétences requises pour l’exercice du poste
Connaissance, savoir :
- Finances publiques, GBCP et pilotage budgétaire des établissements publics
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Cadre réglementaire des politiques publiques et de leur évaluation
- Gestion des ressources humaines et pilotage de la masse salariale
- Commande publique et environnement juridique des établissements
- Techniques de conduite du changement, de gestion de projets et de négociation
- Outils de pilotage et systèmes d’information financiers
Savoir-faire :
- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de l’établissement
- Piloter la trajectoire budgétaire et financière dans un environnement contraint
- Décliner les orientations stratégiques en plans d’actions opérationnels
- Produire des analyses et outils d’aide à la décision pour la gouvernance
- Manager des équipes et accompagner la montée en compétences
- Conduire des projets transversaux et coordonner des acteurs multiples
- Gérer des situations complexes et arbitrer dans un environnement institutionnel
Savoir être :
- Sens du service public, de l’intérêt général et de l’éthique professionnelle
- Leadership, capacité à fédérer et à susciter l’adhésion
- Sens politique, diplomatie et capacité de négociation
- Capacité d’anticipation et d’adaptation à un environnement en évolution
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en réseau
- Rigueur, sens des responsabilités et capacité de décision

- Capacité à gérer des situations sensibles ou conflictuelles

Enjeux et évolutions du poste :
Contribution aux transformations de l’établissement :
- Structuration du pilotage financier dans le cadre de la réorganisation
- Renforcement du pilotage par la donnée et la performance
- Sécurisation des équilibres financiers
Évolutions possibles du poste :
- Renforcement du rôle stratégique au sein de la gouvernance
- Développement des fonctions d’aide à la décision
Compétences stratégiques associées :
- Pilotage financier stratégique
- Analyse prospective
- Management et conduite du changement


L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRAD, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 19 000 étudiants, emploie un peu plus de 1 200 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.

FICHE DE POSTE
Fonctions
Directeur(trice) des Affaires Financières Directeur Général des Services Adjoint (DGSA) en charge du pilotage financier
Finalité de poste
Le/la Directeur(trice) des Affaires Financières pilote la stratégie budgétaire et financière de l’Université de La Réunion.
En qualité de Directeur Général des Services adjoint, il/elle contribue à la stratégie globale de l’établissement, sécurise la trajectoire financière et accompagne la gouvernance dans la prise de décision. Il/elle veille à la soutenabilité budgétaire de l’établissement, notamment en matière de masse salariale, de financement des projets et de diversification des ressources.
Métier ou emploi type*
*REME, REFERENS, BIBLIOFIL
J2C41 – Chargé(e) de gestion budgétaire et financière (BAP J – Gestion et pilotage) Fiche descriptive du poste
Catégorie A
Statut:Fonctionnaire titulaire (corps IGE, AAE ou équivalent) ou contractuel de niveau équivalent Affectation
Administrative Géographique
Positionnement dans l’organisation
Rattachement hiérarchique
Encadrement direct
Encadrement indirect
Relations fonctionnelles internes :
Placé(e) sous l’autorité de La Directrice Générale des Services (DGS). Membre du collectif de direction de la DGS.
Travaille en lien étroit avec :
• La Présidence et les vice-présidences
• DGS
• La DRH (notamment sur la masse salariale)
• L’agence comptable
• Les directions centrales et composantes
Encadre la Direction des Affaires Financières : une vingtaine d’agents