Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur de l’ingénierie Subsea, notre client acteur majeur de l’ingénierie pétrolière recherche un(e) Assistant(e) de Département pour renforcer son équipe projets. Vous interviendrez en support administratif et organisationnel d’un département technique, dans un environnement international et exigeant.
Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de département, vos missions comprendront notamment :
* Gestion administrative des activités du département (organisation de réunions, gestion des agendas, commandes de fournitures, etc.)
* Support à la gestion documentaire : classement, archivage, suivi des livrables projet
* Coordination avec les différentes équipes internes (techniques, RH, achats, etc.)
* Préparation de dossiers techniques et administratifs pour les chefs de projets
* Aide à l’organisation des déplacements et formalités (visas, hôtels, logistique)
* Saisie et suivi des données dans les outils internes (SAP, Excel)
* Rédaction de courriers, de comptes rendus et de présentations
Profil recherché :
* Titulaire d’un BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, BTS SAM (Support à l’Action Managériale) ou formation équivalente
* Expérience confirmée de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou projets techniques (Oil & Gas, ingénierie, construction, etc.)
* Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Maîtrise de SAP appréciée (saisie commandes, suivi temps/projets)
* Anglais courant indispensable (échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux)
* Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et réactivité
* Bon relationnel, sens du service, capacité à travailler en équipe
SYMETIC est une société d'assistance technique spécialisée dans l'ingénierie pluridisciplinaire pour l'énergie et l'industrie.
Des acteurs majeurs nous font confiance pour piloter et réaliser leurs projets en France et à l'étranger.
Nous accompagnons nos clients dans toutes les phases de l'ingénierie de projet, de la conception à la réalisation.
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