Notre agence d'intérim recherche pour le compte de son client, une assistante de gestion H/F en remplacement de congé maternité pour une durée de 4 mois.
Missions :
* Gestion des dossiers clients : Enregistrement des commandes, élaboration des bons de livraison, facturation (création des factures, envoi, enregistrement, suivi des encours clients, relances).
* Gestion des factures fournisseurs : Rapprochement, enregistrement et suivi des règlements.
* Accueil téléphonique et physique.
* Gestion des heures des employés.
* Gestion des intérimaires : Recherche de profils, suivi des heures, transmission hebdomadaire des heures à l’agence.
* Gestion des déclarations récurrentes : TVA, mutuelles, prévoyances, etc.
* Traitement du courrier.
* Établissement de mails et courriers à transmettre.
* Suivi des affaires et partenariats en cours.
* Gestion du stock et commandes fournisseurs.
Informations pratiques :
* Type de contrat : Intérim, remplacement pour congé maternité (4 mois).
* Horaires : Du lundi au vendredi, de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.
* Prise de poste : Fin mai.
* Conditions particulières : Poste basé dans une petite structure sans ERP, utilisation d’Excel pour les tâches administratives.
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