Notre cabinet accompagne actuellement un acteur majeur du conseil et des services numériques, implanté solidement en région Occitanie. Dans le cadre d'un renforcement de son organisation, notre client recherche une personne de confiance pour épauler sa Directrice Générale. Ce poste est une opportunité clé au sein d'une structure dynamique, où la fluidité de la communication et l'efficacité opérationnelle sont au cœur de la réussite collective. Rattaché directement à la Direction Générale, vous occupez une position centrale. Vous interagissez quotidiennement avec les managers, les collaborateurs, ainsi que les partenaires et actionnaires de l'entreprise. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes stratégiques : Pilotage de l'activité de la Direction : Vous gérez l'agenda complexe de la Directrice Générale, coordonnez les rendez-vous, les réunions et les événements internes ou externes. Interface relationnelle : Vous filtrez les appels et gérez les courriers stratégiques en garantissant une réactivité optimale. Ingénierie de réunion : Vous préparez les ordres du jour, organisez la logistique des instances, assurez la prise de notes et rédigez les comptes-rendus tout en veillant au suivi des plans d'actions. Gestion multisites : Vous supervisez la coordination et l'entretien réglementaire des différents sites (Toulouse, Albi et Bozouls), incluant la relation avec les prestataires. Contrôle interne : Vous participez à la collecte des éléments nécessaires aux procédures et à la préparation des comités internes. Conditions de travail : Lieu : Poste basé à Rodez, déplacements ponctuels à la journée possibles. Rémunération : À partir de 28K€ brut annuel (ajustable selon votre expérience et votre profil). Package : prime annuelle, tickets restaurant, télétravail partiel Profil recherché: Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac 2 minimum en assistance de direction ou gestion de PME, et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vos savoir-faire techniques : Maîtrise bureautique : Vous utilisez avec aisance la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, SharePoint). Gestion administrative et comptable : Vous avez des notions solides en gestion de devis et suivi budgétaire. Qualités rédactionnelles : Vous possédez une orthographe irréprochable et une excellente capacité de synthèse. Culture Numérique : Une appétence ou une curiosité pour le secteur informatique et les nouvelles technologies est indispensable pour comprendre les enjeux de notre client.
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