Secrétaire - caen beaulieu (14)

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire - Caen Beaulieu (14)

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Nous recherchons une Secrétaire (F/H) en CDI diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

VOS MISSIONS:

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

1. Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
2. Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
3. Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
4. Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents et des salariés
5. Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
6. Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
7. Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
8. Gérer les factures et le courriel
9. Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
10. Participer à la démarche qualité

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:

11. CDI à temps partiel à 50% + 20% pendant 1 an
12. Journée en 7h: 9h - 18h avec 2h de pause
13. 1/2 week-end travaillé
14. Roulement sur 2 semaines: Semaine 1 = samedi et dimanche et semaine 2: mardi, jeudi et vendredi
15. Rémunération: 1801,80€ brut + Ségur I (206€ brut)
16. une prime dite de 13ème mois conventionnelle à partir de 6 mois d'ancienneté
17. Titre restaurant à partir de 3 mois d'ancienneté ou restauration sur place à tarif avantageux
18. Avantages CSE en région et CSE Central
19. Accès facilité à la formation
20. Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)

LE GROUPE AUQUEL VOUS APPARTENEZ:

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

21. Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
22. Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
23. Au sein de nos cliniques de santé mentale
24. Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

#LI-CV1

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience sur un poste similaire, dans le domaine medico-social ou sanitaire serait un plus.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

Caen

Code postal

14000

Département

Calvados (14)

Région

Normandie

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Niveau d'études min. requis

1- Diplôme technique ou équivalent