L’AEDE, engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 1000 salariés et gérant 28 établissements et services médico-sociaux, recrute un secrétaire de direction (F/H) en CDD pour une durée de 1 mois, pour son établissement l'IME l'Oasis, spécialisé dans l’accueil d’enfants et adolescents présentant des troubles du spectre autistique (TSA). L’accompagnement que nous proposons vise l’épanouissement de la personnalité de l’enfant, le développement de ses dons et de ses aptitudes physiques et mentales, dans toute la mesure de leur potentialité. L’équipe pluridisciplinaire composée de 33 salariés (éducateurs, éducateurs sportif et scolaire, psychologues, psychomotriciens, cuisinier…), accueille les enfants, à Mitry-Mory, en Seine et Marne, sur deux sites nouvellement rénovés. Véritable interface entre la direction, l’équipe, les enfants accompagnés, les familles, les partenaires et intervenants extérieurs, vous aurez pour mission d'assister et soutenir le directeur adjoint d’établissement pour tous les aspects matériels, logistiques, organisationnels et administratifs de la vie de la Direction : * Gestion du dossier des usagers, * Tenue des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec le DUI, garantit le renouvellement des éléments administratifs nécessaire à l’accompagnement par l’établissement en lien avec les représentant légaux et alerte de tout dysfonctionnement. * Accueil physique et téléphonique * Gestion des dossiers du personnel (constitution et mise à jour du dossier, suivi des visites médicales, mutuelle) * Sur consigne de la direction saisie des absences et mouvements horaires sur le logiciel de gestion du temps de travail, édition des fichiers d’émargement et suivi. * Gestion des stocks et commande des fournitures * Gestion administrative du parc automobile * Rédaction d’écrits et courriers institutionnels * Rédaction des compte rendus de réunion * Rédaction de différents bilans : Bilan social, Bilan CSSCT, mise à jour DUERP en lien avec la direction * Organiser et faciliter la circulation des informations internes comme externes ; * Assurer l'interface avec les équipes de terrain pour faciliter l'application et le suivi des procédures. Vous êtes titulaire d’un Bac 2 ou d’un baccalauréat et d’une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat, justifiant d’une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial. Ce poste nécessite d’être organisé(e) et méthodique afin de pouvoir gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes des différents interlocuteurs. Des connaissances générales et techniques concernant les travaux administratifs et de secrétariat sont requises. Le bon relationnel avec les personnes en situation de handicap est indispensable dans un esprit de convivialité au sein de l'établissement. Poste situé à : Mitry Mory Découvrez notre projet associatif => https://www.aede.fr/notre-projet et les valeurs qui nous animent au quotidien => https://www.aede.fr/nos-valeurs .
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