Planificateur h/f

Depuis plus de 15 ans, ENOGIA développe, fabrique et commercialise une technologie unique au monde de micro-turbines brevetées pour la production d'électricité décarbonée. Basée à Marseille, notre entreprise exporte dans le monde entier ses systèmes qui permettent la conversion de chaleur fatale en électricité propre, appelés ORC. Portée par le dynamisme de ses collaborateurs, ENOGIA réalise une croissance moyenne annuelle de 40% depuis 2015 et installe ses modules sur des marchées tels que la géothermie, la biomasse, le maritime ou l'industrie.

Notre organisation laisse place à la créativité, à l'ambition et aux initiatives dans un cadre de travail convivial et stimulant, avec de nombreux projets à l'international. Nous rejoindre, c'est :

- Intégrer une équipe dynamique et passionnée par les énergies renouvelables,

- Contribuer au développement de notre projet industriel au service de la transition énergétique et du développement durable. Encadré(e) par le Responsable des opérations & projets, le/la stagiaire interviendra au coeur des enjeux d'optimisation des ressources et de conduite du changement.

Les missions seront les suivantes :

1. Analyse et cadrage des besoins de planification

Collecter et formaliser les besoins des équipes projets et métiers (ingénierie, industrialisation, essais, support, etc.)

Identifier les contraintes opérationnelles, jalons clés et dépendances inter-métiers et inter-projets

Analyser les pratiques existantes de planification (outils, fichiers, méthodes)

Identifier les points forts et axes d'amélioration

Cartographier les processus actuels de planification projet et métier

2. Construction des plannings projets et métiers

Définir des structures de planning projet (WBS) adaptées aux différents types de projets

Construire des plannings métiers intégrant :

- les charges par type d'activité,
- les capacités disponibles,
- les contraintes calendaires spécifiques

Formaliser les règles de dépendance entre activités projets et métiers

3. Élaboration du master planning global

Construire un master planning consolidé intégrant :

- l'ensemble des projets en cours et à venir,
- les jalons stratégiques de l'entreprise,
- les charges et capacités par métier,
- les dépendances critiques

Structurer l'outil MS Project :

- calendriers standardisés,
- ressources partagées,
- lignes de base,
- règles de nommage et de codification

4. Mise en place d'un master des master plannings

Concevoir un niveau de pilotage supérieur permettant la consolidation de plusieurs master plannings :

- par Business Unit,
- par type de projet,
- ou par portefeuille

Assurer la cohérence et la synchronisation entre plannings projets, métiers et consolidés

Mettre en place une vision macro facilitant l'arbitrage des priorités et l'anticipation des risques de charge

5. Templates, standards et outils

Développer des templates de planning adaptés aux différents types de projets et métiers

Définir et documenter des standards de planification :

- WBS,
- codes tâches,
- jalons,
- règles de contraintes et d'actualisation

Formaliser une méthodologie de planification réutilisable et évolutive

6. Mise en oeuvre, tests et pilotage

Déployer la solution de planification sur un périmètre pilote (1 à 2 projets réels)

Assurer le nivellement des ressources et les ajustements nécessaires

Valider les résultats avec les équipes projets et métiers

Mettre en place des indicateurs de suivi :

- charge vs capacité,
- taux d'utilisation des ressources,
- avancement des projets,
- alertes sur les dérives

7. Accompagnement et conduite du changement

Accompagner les équipes dans la prise en main des outils et méthodes de planification

Participer à la formation des utilisateurs internes (chefs de projet, responsables d'équipe)

Rédiger des guides utilisateurs, supports de formation et bonnes pratiques

Apporter un support lors des premières utilisations opérationnelles